Hilfsassistent/-in in der Administration 30-50%

Bern

Auf einen Blick

Veröffentlicht:05 August 2025
Pensum:30 – 50%
Arbeitsort:Bern

Job-Zusammenfassung

Suchst du eine lehrreiche Tätigkeit neben deinem Studium? Wir suchen ab 01.11.2025 Unterstützung in der Administration am IWI der Universität Bern!

Aufgaben

Planung und Budgetierung von Personal- und Finanzmitteln
Koordination von Neuanstellungen und Personalmutationen
Monatliche Durchführung von Finanzkontrollen

Fähigkeiten

Immatrikulation an einer Schweizer Hochschule erforderlich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Ist das hilfreich?

Bist Du auf der Suche nach einer interessanten und lehrreichen Tätigkeit für neben deinem Studium? Per 01.11.2025 oder nach Vereinbarung suchen wir Dich als wertvolle Bereicherung in der Administration der Abteilung Informationsmanagement am Institut für Wirtschaftsinformatik (IWI) der Universität Bern!

Aufgaben

• Sehr breites Aufgabenspektrum, u.a.:
• Planung/Budgetierung von Personal- und Finanzmitteln für Abteilung und Projekte
• Koordination von Neuanstellungen und sämtlichen Personalmutationen
• Monatliche Durchführung von Finanzkontrollen
• Kontierung von Spesenabrechnungen und Rechnungen
• Kontrolle der Arbeitszeiterfassungen
• Pflegen von Inhalten auf der Website
• Mitorganisation von Anlässen des Instituts
• Beschaffung von Material und Lagerbewirtschaftung

Anforderungen

• Immatrikulation an einer Schweizer Hochschule zwingend
• Sehr gute Studienleistungen, bevorzugt in BWL Major
• Abgeschlossenes erstes Studienjahr (Einführungsstudium)
• Anstellungsdauer von mindestens 2 Jahren wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Initiative und engagierte Persönlichkeit
• Selbständigkeit und Teamfähigkeit
• Motiviertes und sorgfältiges Arbeiten
• Freundliches und offenes Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.)

Wir bieten

Deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, sowie einem aktuellen Studienblatt, sendest Du bitte elektronisch an das Team Executive E-Mail schreiben
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