Kantonsspital Aarau AG
Aarau
Vor 11 Stunden
Assistent/in Klinikleitung / Chefarztsekretärin und Teamleitung Sekretariat Frauenklinik100%
- Veröffentlicht:16 Dezember 2025
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Aarau
Job-Zusammenfassung
Führen Sie das Sekretariatsteam der Frauenklinik im KSA. Werden Sie Teil eines engagierten Teams mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Leitung und Weiterentwicklung des Sekretariatsteams.
- Organisatorische Unterstützung und Terminplanung für die Klinikleitung.
- Planung von Fort- und Weiterbildungen für das Ärzteteam.
Fähigkeiten
- Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise in ähnlicher Funktion.
- Stilsicher in Deutsch mündlich und schriftlich.
- Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die zentrale Leitung und Führung des Sekretariatsteams der Frauenklinik.
Als erste Ansprechperson für interne wie externe Anfragen an die Klinikleitung sowie das Chefarztsekretariat Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie stellen Sie einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss sicher. Sie unterstützen den Klinikleiter/Chefarzt und seinen Stellvertreter im administrativen Klinikalltag und wirken zudem bei HR-Belangen des ärztlichen Teams und des Sekretariats mit.
Zu Ihrem verantwortungsvollen Aufgabenbereich gehören:
- Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Sekretariatsteams (zentrale Leitungsfunktion)
- Terminplanung und organisatorische Unterstützung für die Klinikleitung
- Jahresplanung und Organisation von Fort- und Weiterbildungen für das interne Ärzteteam sowie externe Teilnehmende
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen für Zuweisende, Fachpublikum und weitere externe Gruppen
- Erstellung und Verwaltung von Abrechnungen (Referate, Weiterbildungen, Belegärzte etc.)
Ihr Profil
Sie sind eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, die Weiterentwicklung der Frauenklinik aktiv mitzugestalten. Sie bringen Interesse an einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit und zeichnen sich durch vernetztes Denken sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.
Als offene und kommunikationsstarke Fachkraft verfügen Sie über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen, sowie über eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Grundausbildung, mit Weiterbildung zur Chefarzt- bzw. Arztsekretärin (von Vorteil).
Sie sind stilsicher in der mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise (Deutsch) und beherrschen die gesamte MS-Office-Palette. Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie runden Ihr Profil ab.
Engagement, Selbständigkeit, Teamorientierung und ein professionelles Auftreten zählen zu Ihren Stärken. Das Wohl unserer Patientinnen und Patienten steht für Sie jederzeit im Mittelpunkt Ihres Handelns.
Exzellente Medizin. Jederzeit. Für alle.
Herzlich willkommen im Kantonsspital Aarau (KSA).
Ob im Kantonsspital Aarau, an den Standorten KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg oder KSA Frick – wir sind rund um die Uhr für Sie da. Mit unserem breiten Angebot, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin, stehen wir Ihnen an allen Standorten kompetent und zuverlässig zur Seite.
Prof. M. Klar, Klinikleiter Frauenklinik
