Empfangskraft für Workplace Experience

Über den Job

Empfangskraft für Workplace Experience

Job-ID

246412

Veröffentlicht

08-Jan-2026

Servicebereich

GWS Segment

Rollenart

Vollzeit

Interessensgebiete

Facility Management

Standort(e)

Zürich - Zürich - Schweiz

CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als 60.000 Mitarbeitern. In der Schweiz bietet die GWS-Division technische, infrastrukturelle und kommerzielle Facility-Management-Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen an.

Für unsere wachsende Facility-Management-Organisation bei einem Kunden in Zürich suchen wir eine/n:

Empfangskraft für Workplace Experience:

Ihre Hauptaufgaben:

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe an die zuständigen Mitarbeiter und Voicemail.

• Begrüßung von Kunden, Bewerbern und Besuchern bei Ankunft. Ausgabe von Besucherausweisen und Parkvalidierungen sowie Einhaltung der Sicherheitsprotokolle.

• Planung und Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen. Dies umfasst die Raumvorbereitung, das Bestellen von Catering und die Sicherstellung der technischen Ausstattung. Bei Bedarf Anforderung von Gebäudereinigungs- und Hausmeisterdiensten.

• Allgemeine Büroarbeiten, einschließlich Verteilung von Faxen und Paketen sowie Bestellung von Büromaterial.

• Nachverfolgung eingehender und ausgehender Pakete, Post und Fracht. Organisation von Kurierdiensten bei Bedarf. Organisation von Gastfreundschaftsdiensten wie Transport, Tickets, Reservierungen usw.

• Anwendung bestehender Verfahren zur Lösung einfacher Probleme mit begrenztem Ermessensspielraum.

• Einflussnahme durch klar definierte Aufgaben, Methoden und detailliert beschriebene Tätigkeiten.

• Erbringung eigener Leistungen durch Befolgung definierter Verfahren und Prozesse unter enger Aufsicht und Anleitung.

Ihr Profil:

• Realschulabschluss oder gleichwertig mit bis zu 2 Jahren beruflicher Erfahrung.

• Fähigkeit, grundlegende Arbeitsroutinen und Standards bei der Arbeit anzuwenden.

• Kommunikationsfähigkeiten zum Austausch einfacher Informationen.

• Kenntnisse in Microsoft Office-Produkten, z. B. Word, Excel, Outlook usw.

• Starke organisatorische Fähigkeiten mit neugierigem Denkansatz.

• Grundlegende Mathematikkenntnisse. Fähigkeit, einfache Zahlen wie Prozentsätze, Rabatte und Aufschläge zu berechnen.

Was wir Ihnen bieten können:

• Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten

• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen

• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

• CBRE GWS als globaler Akteur im Dienstleistungssektor mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld

• Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden pro Woche sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.

Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, +41 79 501 50 93

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!