Verwaltungsleiter 60-100% (m/w/d)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:04 November 2025
- Pensum:60 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Zurich
Job-Zusammenfassung
Werde Teil des 25hours Hotel Zurich West als Administration Manager! Hier erwartet dich ein dynamisches Team und tolle Vorteile.
Aufgaben
- Verantworte das Management von Forderungen und Verbindlichkeiten.
- Prüfe tägliche Abschlüsse und manage die Kassen.
- Koordiniere die Budgeterstellung und Reporte für Finanzmeetings.
Fähigkeiten
- Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Hotelbereich.
- Genauigkeit und Teamfähigkeit sind ein Muss.
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich.
Ist das hilfreich?
Verwaltungsleiter 60-100% (m/w/d)
25hours Hotel Zurich West | Pfingstweidstrasse 102, 8005 Zürich, Schweiz
Firmenbeschreibung
In enger Zusammenarbeit mit unserem General Manager und den Operations Managern spielt der Verwaltungsleiter eine Schlüsselrolle im Hintergrund, um sicherzustellen, dass alle Zahlen korrekt sind und der Betrieb reibungslos läuft. Unser engagiertes Cluster-Team, das für beide Zürcher Hotels verantwortlich ist, freut sich darauf, Sie an Bord zu begrüßen.
Eine 4-Tage-Arbeitswoche kann für eine Vollzeitstelle vereinbart werden.
Stellenbeschreibung
Wie sieht Ihr Arbeitstag aus..
- In Zusammenarbeit mit der zentralen Buchhaltungsabteilung der Zentrale sind Sie verantwortlich für das Debitoren- und Kreditorenmanagement, die Bearbeitung von Mahnlisten und die Abwicklung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen
- Sie prüfen die täglichen Abschlüsse, verwalten die Kassen und bereiten die monatlichen Abschlüsse einschließlich Inventar und Rückstellungen vor
- Als Finanzgenie stehen Sie allen Mitarbeitenden beratend und unterstützend zur Seite und fungieren als Schnittstelle zwischen dem General Manager und der Finanzabteilung der Zentrale.
- Sie behalten die Zahlen mit Adleraugen und Präzision im Blick, sodass selbst die kleinste Abweichung erkannt wird.
- Sie koordinieren gemeinsam mit dem General Manager die Erstellung des Hotelbudgets und die Auswertung der Berichte für die monatlichen Finanzmeetings.
- Unter anderem arbeiten Sie mit den Systemen IPM und Sun Fiesta
Qualifikationen
Ihre Persönlichkeit zählt mehr als Ihr Lebenslauf...
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Hotel- oder Gastronomiebranche, und sprechen fließend Englisch sowie Deutsch.
- Sie sind genau, serviceorientiert und ein Teamplayer, der seine Kollegen im Zahlen-Dschungel optimal unterstützt.
- Sie können Ihre Kollegen begeistern und verfügen über gute Selbstmanagementfähigkeiten.
- Sie sind ein Macher – und geben offen zu, wenn Ihnen ein Fehler unterlaufen ist.
- Sie bringen nicht nur Ihre Fähigkeiten, sondern auch Ihren Charakter mit ein.
Zusätzliche Informationen
Was Sie erwartet...
Nur 4 Tage pro Woche arbeiten als Vollzeitteammitglied
Lernen Sie alle anderen 25hours Hotels kennen und übernachten Sie als Mitarbeiter bis zu 10 Nächte pro Jahr kostenlos
Erhalten Sie eine zusätzliche Zulage für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und profitieren Sie von fantastischen Angeboten unserer Kooperationspartner!
Profitieren Sie davon, Teil von Ennismore zu sein, und erhalten Sie großzügige Rabatte beim Besuch unserer Bars und Restaurants sowie bei der Buchung von Hotelzimmern weltweit
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Vereinbaren Sie Ihre persönliche Situation mit der Arbeit – wir sind offen für Teilzeitbeschäftigungen und andere Anpassungen
Seien Sie Teil unserer lustigen Mitarbeiterpartys und vieles mehr...
Viel Erfolg!