Project Management Officer (PMO) in der Immobilienleitung - 100%

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2024 anzusehen, indem Sie hier klicken.

Die Stelle ist der Immobilienleitung (DI) zugeordnet, deren Aufgabe es ist, eine Strategie für den Immobilienbestand zu definieren, die Kohärenz der Überwachung großer Projekte gemäß dem Krankenhaus-Leitbild 2022-2040 in enger Partnerschaft mit den wichtigsten Staatsdiensten, die dem Departement für Gebiet, dem Departement für Infrastruktur und dem Gesundheitsdepartement angegliedert sind, zu entwickeln, die Flächenüberwachung und deren zukünftige Planung zu optimieren und gleichzeitig einen reibungslosen Betrieb der Dienste zu gewährleisten. Über 230 Fachkräfte erfüllen täglich ihre Aufgaben mit einem ständigen Anspruch an Qualität, Serviceorientierung und Umweltverantwortung.

Stellenbeschreibung

Als Project Management Officer (PMO) arbeiten Sie eng mit den Verantwortlichen der Eigentümer- und delegierten Bauherrschaft der Immobilienleitung zusammen, um das Portfolio der Immobilienprojekte der Institution zu planen und zu koordinieren. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung eines komplexen Projektportfolios, das durch seine Vielfalt, sein Volumen und seine Anforderungen an die Betriebskontinuität gekennzeichnet ist, und bringen dabei fundierte Expertise in organisatorischer und/oder technischer Ingenieurwissenschaft ein. Dank Ihrer Analyse- und Planungsfähigkeiten identifizieren, qualifizieren und setzen Sie Projekte in Übereinstimmung mit den strategischen Prioritäten um und gewährleisten deren Steuerung, Überwachung und Berichterstattung.

Sie verwalten und überwachen das Portfolio der Immobilienprojekte und stellen deren Ausrichtung an der institutionellen Strategie und den Elementen des Immobilien-Leitbilds in enger Zusammenarbeit mit allen Beteiligten sicher.

Sie bieten methodische und organisatorische Unterstützung für Projektleiterinnen und Projektleiter bei der Verwaltung ihrer Projekte (Anforderungsqualifizierung, Analyse von Auswirkungen und Abhängigkeiten, Überwachungsinstrumente, Dashboards, Dokumentationskontrolle usw.).

Sie organisieren die Planung und Terminierung der Projekte im Portfolio und sorgen für eine effiziente Ressourcennutzung sowie die Verfügbarkeit der Infrastruktur für die Bedürfnisse der Institution.

Sie gewährleisten den Betrieb des Projektmanagementbüros und die Verwaltung des Portfolios im Zusammenhang mit der Immobiliengovernance.

Sie erleichtern die Koordination zwischen den verschiedenen Beteiligten und unterstützen das Change Management.

Sie optimieren und pflegen die Projektgovernance-Prozesse.

Qualifikationen

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss auf Master-Niveau (oder gleichwertig) in Bauingenieurwesen, Ingenieurwesen, Architektur oder einem relevanten Bereich, ergänzt durch eine zertifizierte Ausbildung im Projektmanagement und mindestens 7 Jahre Erfahrung in einem Umfeld des Projekt- und Portfoliomanagements.

Sie besitzen nachweisliche Erfahrung im Management komplexer Projektportfolios oder komplexer Projekte.

Eine Zertifizierung im Projektmanagement (HERMES; IPMA, Prince2 oder PMI) und nachgewiesene Erfahrung als PMO im Bau- oder Immobiliensektor sind von Vorteil.

Kenntnisse der ISO 55001 sind ein Plus.

Sie verfügen über ausgezeichnete Analyse-, Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten.

Sie beherrschen PMO-Methoden und -Werkzeuge, Portfolio-Management und Projektgovernance, einschließlich computergestütztem Projektportfoliomanagement (PPM). Sie haben Erfahrung in Projektstrukturierung, Planung, Aufwandsschätzung und Management von Abhängigkeiten.

Sie zeigen Eigenständigkeit, Diplomatie, Teamgeist und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren.

Sie zeichnen sich durch hohe Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Kontexte aus.

Ihre Organisationsfähigkeit, Ihre Genauigkeit, Ihr Pragmatismus und Ihre Fähigkeit, in einem komplexen Umfeld zu arbeiten, sind anerkannt.

Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Englisch oder Deutsch neben perfektem Französisch sind von Vorteil.

Zusätzliche Informationen

• Eintritt: nach Vereinbarung
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Funktionsklasse: 22
• Vertrag: Einjähriger befristeter Vertrag, verlängerbar
• Bewerbungsfrist: 16.01.2026
• Kontakt für Auskünfte: Frau A.- S Picard, Strategische Programmverantwortliche, asgp@hug.ch

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüßen Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.