Assistenz der Geschäftsleitung

Über den Job

Die Hochschule für Wirtschaft Freiburg (HEG-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterniveau an. 

Aufgabe und Tätigkeitsbereich

•  Unterstützung der Geschäftsleitung bei der administrativen, organisatorischen und kommunikativen Führung ihrer Tätigkeiten; Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs des Sekretariats der Geschäftsleitung durch effektive, vertrauliche und zuverlässige Unterstützung
• Verwaltung der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (Terminplanung des Direktors, Vorbereitung von Sitzungen und Versammlungen, Raumreservierungen, Erstellung der Tagesordnungen)
• Vorbereitung von Fristen und Sammlung der für Entscheidungen notwendigen Informationen
• Verwaltung der Korrespondenz (Verfolgung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails, Verfassen, Korrekturlesen und Formatierung von Briefen, Protokollen, Berichten und anderen offiziellen Dokumenten)
• Organisation von akademischen und institutionellen Veranstaltungen, die von der Geschäftsleitung initiiert werden, sowie strategischen Sitzungen der HEG-FR und internen Veranstaltungen (z. B. Mitarbeiterfeste)
• Sicherstellung der logistischen Organisation von Veranstaltungen und Treffen sowie Empfang der Besucher
• Mitarbeit bei der Erstellung der internen und externen Kommunikation (Ankündigungen, Informationsveranstaltungen)

Ihr Profil

• Föderales Diplom als Assistenz der Geschäftsleitung oder gleichwertige Ausbildung/berufliche Erfahrung
• Nachgewiesene Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten
• Organisationstalent und Sensibilität für bildungsbezogene Themen
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme und Interesse an der Einarbeitung in neue IT-Systeme
• Beherrschung der französischen Sprache mit sehr guten Deutschkenntnissen, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Zusätzliche Informationen

• Beschäftigungsgrad: 60 bis 80 %
• Auskunft: Pascal Wild, Direktor, E-Mail: pascal.wild@hefr.ch
• Arbeitsbeginn: 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung
• Bewerbungsschluss: 7. Mai 2026

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen). Bitte senden Sie diese, indem Sie auf die Schaltfläche „Bewerben“ unten klicken.