Koordinator für Standortentwicklung

Begleiten Sie uns bei der Pionierarbeit für Durchbrüche im Gesundheitswesen. Für alle. Überall. Nachhaltig.

Unsere inspirierende und fürsorgliche Umgebung bildet eine globale Gemeinschaft, die Vielfalt und Individualität feiert. Wir ermutigen Sie, Ihre Komfortzone zu verlassen, und bieten Ressourcen und Flexibilität, um Ihr berufliches und persönliches Wachstum zu fördern, während wir Ihre einzigartigen Beiträge wertschätzen.

Stellenübersicht:

Wir suchen einen hochorganisierten und proaktiven Koordinator für Standortentwicklung, der für die Unterstützung bei der Planung, Koordination und Kommunikation von Kundenbesuchen, Workshops und Veranstaltungen verantwortlich ist, sowie für die Sicherstellung operativer Exzellenz und die Unterstützung der Standortentwicklung und Verwaltung.

Unterstützung bei der Koordination und Kommunikation von Kundenbesuchen:

• Koordination von Kundenbesuchen und Besuchen externer Kooperationspartner, wobei alle Logistik effizient verwaltet wird.
• Verwaltung der Kapazitäten vor Ort durch Nutzung unserer internen Besucherkoordinationsplattform.
• Koordination der internen Unterstützung für Demos und Labore.
• Hauptansprechpartner für Besucherbedürfnisse sein, um Effizienz und Gastfreundschaft zu verbessern.

Standortentwicklung:

• Implementierung von Power Automate für Workshop-Dokumente und Veranstaltungsplanung.
• Aggregation, Visualisierung und Analyse von Daten zur Prozessoptimierung.
• Leitung der Planung von Unternehmens- oder gleichwertigen Innovationstageskonzepten.
• Unterstützung von Employer-Branding-Aktivitäten.

Sicherstellung von Compliance und Governance:

• Sicherstellung, dass der Standort globale und lokale Anforderungen sowie interne Richtlinien durch Einhaltung von Compliance-Prozessen und begleitender Dokumentation erfüllt, sodass der Standort den Unternehmensrichtlinien, Verfahren und lokalen Gesetzen und Vorschriften entspricht und stets den Vorgaben von Siemens Healthineers folgt.
• Management der Erwartungen der Stakeholder und Unterstützung bei der Etablierung neuer Verträge für Kooperationen und Forschungspartnerschaften.
• Verständnis der Rolle der Standortentwicklung in den Bereichen Datenschutz, Cybersicherheit und Compliance-Themen und fungieren als Multiplikator dieser Prinzipien und Richtlinien.

Operative Exzellenz und Verwaltung:

• Verwaltung des Vertragsmanagementprozesses am Standort.
• Onboarding neuer Lieferanten im Rahmen des Beschaffungsprozesses sowie Erstellung von Bestellungen.
• Pflege von Teams-Kanälen und SharePoint-Seite.
• Zusammenarbeit mit der Managementassistenz zur Durchführung von Prozessen am Empfang. Übernahme von Empfangsaufgaben bei Bedarf.

Koordination und Kommunikation von Veranstaltungen:

• Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen.
• Teilnahme an der Planung und Umsetzung des Redaktionsplans für interne Kommunikation.

Qualifikationen:

• Bachelor-Abschluss in Marketing, Eventmanagement, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Zweisprachig in Englisch und Deutsch. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und -koordination.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Kenntnisse in MS Suite und anderen relevanten Plattformen. Programmierkenntnisse sind ein Plus.
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
• Detailorientiert mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten.

#LI-1OS

Wer wir sind: Wir sind ein Team von mehr als 72.000 hoch engagierten Healthineers in über 70 Ländern. Als führendes Unternehmen in der Medizintechnik verschieben wir ständig die Grenzen, um bessere Ergebnisse und Erfahrungen für Patienten zu schaffen, egal wo sie leben oder welche gesundheitlichen Herausforderungen sie haben. Unser Portfolio ist entscheidend für klinische Entscheidungen und Behandlungswege.

Wie wir arbeiten: Wenn Sie zu Siemens Healthineers kommen, werden Sie Teil eines globalen Teams von Wissenschaftlern, Klinikern, Entwicklern, Forschern, Fachleuten und qualifizierten Spezialisten, die an das Potenzial jedes Einzelnen glauben, mit vielfältigen Ideen beizutragen. Wir stammen aus unterschiedlichen Hintergründen, Kulturen, Religionen, politischen und/oder sexuellen Orientierungen und arbeiten zusammen, um die weltweit bedrohlichsten Krankheiten zu bekämpfen und den Zugang zur Versorgung zu ermöglichen, vereint durch ein Ziel: Durchbrüche im Gesundheitswesen zu ermöglichen. Für alle. Überall. Nachhaltig.

Um mehr über die spezifischen Geschäftsbereiche von Healthineers zu erfahren, besuchen Sie bitte unsere Unternehmensseite hier .

Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Datenschutz: Wir kümmern uns um Ihren Datenschutz und nehmen die Einhaltung der DSGVO sowie anderer Datenschutzgesetze ernst. Aus diesem Grund bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu senden. Stattdessen bitten wir Sie, ein Profil zu erstellen, in dem Sie Ihren Lebenslauf hochladen können. Die Erstellung eines Profils zeigt uns auch, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind, und erleichtert es uns, Ihnen eine Benachrichtigung zu senden, wenn relevante Stellen frei werden. Registrieren Sie sich hier , um zu beginnen.

Achtung vor Job-Betrug: Bitte seien Sie vorsichtig bei potenziell betrügerischen Stellenangeboten oder verdächtigen Rekrutierungsaktivitäten von Personen, die sich derzeit als Siemens Healthineers Recruiter/Mitarbeiter ausgeben. Diese Betrüger könnten versuchen, Ihre vertraulichen persönlichen oder finanziellen Informationen zu sammeln. Wenn Sie befürchten, dass ein Stellenangebot von Siemens Healthineers ein Betrug ist oder der Recruiter nicht legitim ist, überprüfen Sie dies bitte, indem Sie die Ausschreibung auf der Karriereseite von Siemens Healthineers suchen.

An alle Personalvermittlungsagenturen: Siemens Healthineers akzeptiert keine Lebensläufe von Agenturen. Bitte senden Sie keine Lebensläufe an unsere Job-Alias, Mitarbeiter oder andere Unternehmensstandorte. Siemens Healthineers ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebensläufen. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.