Administration / Sachbearbeitung KBH (60-80%)

Schweizerisches Rotes Kreuz Kanton Zürich

Zürich (Oerlikon)

Auf einen Blick

Veröffentlicht:24 Januar 2026
Pensum:60 – 80%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Zürich (Oerlikon)

Job-Zusammenfassung

Das Schweizerische Rote Kreuz Kanton Zürich sucht eine engagierte Person. Die Stelle bietet eine sinnvolle Tätigkeit im humanitären Bereich.

Aufgaben

Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben.
Verantwortung für Rapportierung und Fakturierung.
Erstellung von Statistiken und Reportings.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und Erfahrung.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Ist das hilfreich?

Das Schweizerische Rote Kreuz (SRK) Kanton Zürich erfüllt vor Ort wichtige humanitäre Aufgaben in den Bereichen Unterstützung im Alltag, Bildung und Migration/soziale Integration.

Wir suchen für den Zeitraum Mai bis November 2026 eine engagierte, empathische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Stelle

Administration / Sachbearbeitung KBH (60-80%)

Für den Zeitraum Mai bis November 2026 suchen wir für eine engagierte, empathische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Stelle Administration / Sachbearbeitung KBH (60-80%).

Als Mitarbeiter:in Administration / Sachbearbeitung im Geschäftsbereich «Unterstützung im Alltag» übernimmst du eine zentrale Rolle in der administrativen Abwicklung unserer Dienstleistungen Kinderbetreuung zu Hause (KBH), Duo und Pontesano. Mit deinem strukturierten Vorgehen, deinem Blick fürs Detail und deiner Dienstleistungsorientierung sorgst du dafür, dass unsere Abläufe von der Rapportierung über die Fakturierung bis hin zu Statistiken und Reportings reibungslos funktionieren. Als Teil eines engagierten Teams trägst du in dieser Zeit massgeblich dazu bei, dass unsere Kundinnen und Kunden sowie unsere Freiwilligen zuverlässig unterstützt und bestmöglich betreut werden.

Das bewirkst du bei uns

Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben inkl. allgemeiner Geschäftskorrespondenz

Verantwortung für Rapportierung, Fakturierung, Mahnwesen und Rechnungskontrolle

Erstellung von Leistungszahlen, Statistiken und Reportings gegenüber unseren Auftraggebern sowie zur Unterstützung der strategischen Planung

Unterstützung im Qualitätsmanagement, bei der Prozessdokumentation sowie bei der Überwachung der Datenqualität und Datenpflege im CRM

Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen

Stellvertretung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Team

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ sowie Erfahrung im kaufmännischen Bereich

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Erfahrung in der Arbeit mit CRM-Systemen

Selbstständige, systematische und strukturierte Arbeitsweise

Freude an einer sinnvollen Aufgabe im humanitären Umfeld

Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

Das bieten wir dir

Eine abwechslungsreiche befristete Stelle mit Verantwortung und vielseitigen Aufgaben in den Bereichen Administration, Zahlen und Organisation

Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und eine offene Kommunikation legt

Ein modernes und zentral gelegenes Arbeitsumfeld in Zürich-Oerlikon mit Open Workspace Attraktive Anstellungsbedingungen.

Über uns

Seit über 125 Jahren setzen wir uns im Kanton Zürich für mehr Menschlichkeit ein. Mit unseren Mitarbeitenden und über 2’500 Freiwilligen unterstützen wir Menschen im Alltag, fördern soziale Integration und stärken Gesundheit, Selbstbestimmung und Bildung. Unsere Arbeit orientiert sich an den Rotkreuz-Grundsätzen, den Bedürfnissen der Bevölkerung und den gesellschaftlichen Entwicklungen im gesamten Kanton Zürich. Gemeinsam mit der öffentlichen Hand und Partnerorganisationen schaffen wir verlässliche und wirkungsorientierte Angebote, die dort helfen, wo Entlastung, Orientierung oder soziale Teilhabe gebraucht werden.

Bereit, gemeinsam Perspektiven zu schaffen?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Online-Bewerbung mit Foto! Für Fragen steht dir Mirjam Baumgartner, Abteilungsleiterin KBH, Duo, Pontesano, gerne zur Verfügung. 📞044 360 28 68

Schweizerisches Rotes Kreuz
Kanton Zürich
Human Resources
Thurgauerstrasse 36/38
8050 Zürich