Lausanne
Administrative*r Assistent*in (Mutterschaftsvertretung)
- 16 Oktober 2026
- 80 – 100%
- 1002 Lausanne
Über den Job
- Als Mitglied des administrativen Teams der Corporate Tax Suisse Romande unterstützt du die Mitarbeitenden und Partner der Abteilung bei allen administrativen Aufgaben auf Französisch und Englisch
- Verwaltung und Nachverfolgung verschiedener komplexer Prozesse im Zusammenhang mit dem Risikomanagement (Kunden- und Mandatsannahme) mithilfe mehrerer IT-Systeme
- Verwaltung und Nachverfolgung der Stundenrapportierung, Fakturierung und Debitoren (ERP)
- Layout und detaillierte Überprüfung von Korrespondenzen, PowerPoint-Präsentationen und Rechnungen auf Französisch und Englisch
- Überwachung und Verwaltung von Fristen im Zusammenhang mit Steuererklärungen und anderen Anfragen der Steuerbehörden (Excel-Terminpläne)
- Posteingangs- und -ausgangsverwaltung (Scannen, Kopieren, Aktualisierung und elektronische Verteilung)
- Unterstützung bei der Organisation interner Aktivitäten oder gegebenenfalls von Kundenveranstaltungen
- Kaufmännische Grundbildung (EFZ), kaufmännische Maturität oder gleichwertig
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der administrativen Assistenz in der Schweiz, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Französische Muttersprache mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Englischkenntnissen (mindestens C1). Deutschkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Tools, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Zahlenaffinität und Erfahrung im Fakturierungsprozess
- Teamgeist, Stressresistenz, Prioritäten- und Fristenmanagement, Detailgenauigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität
- Gib deiner Karriere Schwung
Der tägliche Austausch mit Expert*innen, interne Schulungen und die Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung durch erfahrene Kolleg*innen – das sind die kleinen Details, die den Unterschied machen. KPMG ist der Startpunkt deiner Karriere: Nutze die Chance und leg los.
- Entfalte dein Potenzial
Wir bieten massgeschneiderte Weiterbildungsprogramme, ein breites Kursangebot und individuelle Karrierewege, um dir zu helfen, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Unser Angebot umfasst Fachschulungen, Mentoring-Programme, Weiterbildungen, die People Manager Academy und vieles mehr.
Wir fördern nachhaltige Kompetenzen durch digitales Lernen, externe Programme und Begleitung bei beruflichen Qualifikationen. Umgeben von motivierten und aufgeschlossenen Expert*innen arbeitest du in einem Umfeld, das Austausch, Reflexion und zukunftsorientierte Lösungsfindung fördert.
Grow at KPMG - Zusätzliche Vorteile
Leistungsstarke Mitarbeitende benötigen eine moderne IT-Infrastruktur und ausgezeichnete Mobilität – sowohl im Beruf als auch privat. KPMG übernimmt deine Mobiltelefonrechnung, unterstützt finanziell beim Kauf und bietet ein Halbtax-Abo der SBB an. Parkplätze sind ebenfalls zu Vorzugspreisen verfügbar. Ein Mittagessen-Zuschuss trägt zu deinem täglichen Wohlbefinden bei.
Zusätzlich profitierst du von weiteren Rabatten bei verschiedenen Anbietern und zahlreichen Dienstleistungen. - Flexibles Arbeiten
Bei uns erhältst du die nötige Unterstützung und Flexibilität, um Beruf und Privatleben zu vereinbaren. Du kannst hybride Arbeitsmodelle, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, bis zu 10 Arbeitstage pro Kalenderjahr aus dem Ausland zu arbeiten, sowie grosszügigen Elternurlaub nutzen. Zudem hast du die Möglichkeit, zusätzliche Urlaubstage zu kaufen.
Work at KPMG - Gesundheit & Wohlbefinden
Wir fördern das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden mit Fokus auf mentale Gesundheit. Unser Angebot umfasst praktische Webinare zur Selbstfürsorge sowie Schulungen für Führungskräfte. Zudem bieten wir Rabatte auf zahlreiche Fitness- und Sportangebote – ideal, um mehr Bewegung in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.
- Verantwortung ab dem ersten Tag
Bei KPMG übernimmst du ab dem ersten Tag Verantwortung. So bilden wir die Führungskräfte von morgen aus. Du schätzt Autonomie – wir auch. Wir pflegen ein Arbeitsumfeld, in dem du dein Potenzial voll entfalten kannst.
- Inspiriert von Innovation
Bei KPMG arbeitest du mit hochqualifizierten und ambitionierten Expert*innen zusammen. In unserem inspirierenden Umfeld zählen Klarheit und Perspektivenstärke mehr als Hierarchien – denn gute Ideen haben immer Vorrang. Wir unterstützen dich mit modernen Tools und fortschrittlicher KI-Technologie, damit du aktiv am technologischen Fortschritt teilhaben und ihn täglich mitgestalten kannst.
- Mentoring und Netzwerk
Bei KPMG fördern wir deine berufliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Mentoring-Programme und eine kollaborative Kultur.
Programme wie WoMentoring für junge Talente, Networking-Möglichkeiten und soziale Events ermöglichen dir, bereichernde Beziehungen zu Kolleg*innen und Kund*innen aufzubauen. Wir schätzen die Vielfalt der Perspektiven und sind überzeugt, dass sie der Schlüssel zu Innovation und beruflichem Wachstum ist. - Gesundheit & Wohlbefinden
Wir fördern das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden mit Fokus auf mentale Gesundheit. Unser Angebot umfasst praktische Webinare zur Selbstfürsorge sowie Schulungen für Führungskräfte. Zudem bieten wir Rabatte auf zahlreiche Fitness- und Sportangebote – ideal, um mehr Bewegung in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.
Experienced Hire Recruiter
1002 Lausanne