Lohnbuchhalter (100%) - Genf, Schweiz

Über den Job

Über Four Seasons:

Four Seasons wird von unseren Mitarbeitern angetrieben. Wir sind eine Gemeinschaft von Individuen, die danach streben, besser zu werden, uns zu neuen Höhen zu treiben und einander so zu behandeln, wie wir selbst behandelt werden möchten. Unsere Teammitglieder auf der ganzen Welt schaffen durch ein Engagement für Luxus mit echtem Herzen erstaunliche Erlebnisse für unsere Gäste, Bewohner und Partner. Wir wissen, dass der beste Weg, unseren Mitarbeitern diese außergewöhnlichen Gästeerlebnisse zu ermöglichen, eine erstklassige Mitarbeitererfahrung und Unternehmenskultur ist.

Bei Four Seasons glauben wir daran, ein bekanntes Gesicht zu erkennen, ein neues willkommen zu heißen und jeden, den wir treffen, so zu behandeln, wie wir selbst behandelt werden möchten. Ob Sie mit uns arbeiten, bei uns wohnen, mit uns leben oder uns entdecken – wir glauben, dass unser Zweck darin besteht, Eindrücke zu schaffen, die ein Leben lang bleiben. Dies entspringt unserem Glauben, dass das Leben reicher ist, wenn wir uns wirklich mit den Menschen und der Welt um uns herum verbinden.

Über den Standort:

Das Four Seasons Hotel des Bergues ist das erste Hotel in Genf, ein Denkmal, das zeitgenössische und klassische Dekoration vereint, am Seeufer, der Altstadt und dem berühmten Bankenviertel mit einem atemberaubenden Blick auf den Jet d’Eau. Ein modernes Spa und ein dynamischer F&B-Betrieb ergänzen den außergewöhnlichen Service unseres außergewöhnlichen Teams.

ZIEL DER STELLE:

Die Hauptverantwortung besteht darin, das Lohnsystem von zwei Hotels in der Schweiz zu verwalten, um die fristgerechte Auszahlung der Gehälter gemäß den Richtlinien und Verfahren der Four Seasons Hotels sowie den geltenden bundes-, staats- und lokalen Steuergesetzen sicherzustellen.

HAUPTAUFGABEN:

Personalaufgaben:

• Pflege harmonischer und professioneller Beziehungen zu Kollegen, Vorgesetzten und allen Abteilungen.

• Einhalten und Durchsetzen der Arbeitsregeln sowie der Verhaltensstandards von Four Seasons, wie in EmPact definiert.

• Jederzeit professionelles Verhalten zeigen und strikte Vertraulichkeit aller lohnbezogenen Informationen gewährleisten.

• Bearbeitung von Lohnabweichungen mit dem Buchhalter/stellvertretenden Finanzdirektor.

• Überprüfung von Statusänderungen der Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, um eine korrekte Dateneingabe sicherzustellen.

• Unterstützung der Personalabteilung bei der Verwaltung von Urlaubsansammlungen.

• Unterstützung anderer Buchhaltungsabteilungen nach Bedarf.

Produktaufgaben:

• Eingabe aller Daten (außer Systemdaten) in Mirus nur nach Erhalt der erforderlichen Genehmigungen.

• Überprüfung, Verifizierung und Verarbeitung der Lohndaten zur Vorbereitung der Zahlungen.

• Überprüfung und Abstimmung von Lohnabweichungen mit dem Buchhalter/stellvertretenden Finanzdirektor.

• Versand der Zahlungen an die Mitarbeiter.

• Aufbewahrung und Ablage aller lohnbezogenen Dokumente zur Vorbereitung von Prüfungen.

• Vorbereitung von außergewöhnlichen Vorschussanträgen während des Monats.

• Unterstützung bei Monatsabschlussprozessen, Rückstellungen und Lohnbuchungen.

• Verwaltung der Lohneingaben gemäß den lokalen Gesetzen.

• Vorbereitung und Unterstützung bei Sonderprüfungen (AHV, BVG, andere...).

• Erstellung der von den Abteilungen Finanzen und Personal angeforderten Berichte.

• Sicherstellung, dass das Lohnregister vom Finanzdirektor oder stellvertretenden Finanzdirektor vor der Auszahlung der Lohnmittel geprüft und genehmigt wird (mit Unterschrift auf der letzten Seite des Registers).

• Kontrolle der Upsell- und Incentive-Verfahren.

• Abstimmung und Vorbereitung der monatlichen Incentive- und Upsell-Beträge.

• Gewährleistung der Einhaltung des Arbeitsrechts bezüglich Überstunden, Vergütung und Jobklassifizierung (ausgenommen/nicht ausgenommen).

• Teilnahme an Besprechungen zur Überwachung von Arbeits- und Überstunden.

• Ausführung aller weiteren vom Finanzdirektor, stellvertretenden Finanzdirektor oder Buchhalter zugewiesenen Aufgaben.

Profitaufgaben:

• Überprüfung und Verifizierung der Lohndaten zur Sicherstellung der korrekten Gehaltszahlung.

• Überwachung der Mitarbeiterdaten, um Doppel- oder Fehlzahlungen zu vermeiden, und Rücksprache mit dem stellvertretenden Finanzdirektor bei erforderlichen Rückerstattungen.

• Erstellung von Berichten zur Arbeitszeitverwaltung.

• Zusammen mit dem Buchhalter/stellvertretenden Finanzdirektor Sicherstellung, dass Lohnsteuern korrekt und fristgerecht erhoben, abgeführt und gemeldet werden.

„Die oben aufgeführte Aufgabenliste ist nicht abschließend, Ihre Funktion erfordert eine ständige Anpassung an Zeiten hoher Aktivität und spezifisches Kundenbeziehungsmanagement.“

Nur Schweizer Staatsangehörige, Schweizer Aufenthaltsbewilligung oder EU-Bürger werden berücksichtigt.

VORAUSSETZUNGEN:

1. Hervorragende Lese-, Schreib- und Sprechkenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch.

2. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Computerprogrammen.

3. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zur Vorbereitung und Präsentation von Berichten und zur Durchführung effektiver Präsentationen.

4. Technisches operatives Wissen über grundlegende Buchhaltungsprinzipien sowie das Schweizer Lohnsystem.

5. Arbeitsplatz in Genf mit geplanten beruflichen Reisen innerhalb der Schweiz.