Petal Folder Spezialist (befristeter Vertrag - 12 Monate)

Ihr Team

Die Pictet Gruppe ist einer der weltweit führenden unabhängigen Vermögens- und Asset-Manager. Gegründet im Jahr 1805 und mit Hauptsitz in Genf, Schweiz, ist die Gruppe an 30 Standorten in Finanzzentren weltweit vertreten und beschäftigt derzeit über 5200 Mitarbeiter. Pictet ist seit 1989 in Luxemburg präsent, wo über 700 Mitarbeiter beschäftigt sind.

FundPartner Solutions bietet ein umfassendes Spektrum an Fondsadministrations- und Private-Label-Fonds-Dienstleistungen. Das globale Expertenteam spezialisiert sich auf Fondsdomizilierung, Registrierung und Governance sowie Risikokonformität und Investment-Management-Dienstleistungen.

Operations gewährleisten eine sichere und effiziente Abwicklung der Banktransaktionen und Investmentfonds von Pictet. Unsere Teams stellen sicher, dass alle Aktivitäten den Vorschriften entsprechen und Risiken gemanagt werden. Durch die Entwicklung und Pflege einer modernen, robusten Infrastruktur garantieren wir zuverlässige, hochwertige Dienstleistungen für Pictet Wealth Management, Asset Management und Immobilienkunden.

FPS Europe und die Pictet Gruppe haben Private Assets als eine ihrer wichtigsten strategischen Initiativen definiert und benötigen eine starke Betreuung dieser Anlageklasse, um ihren Ambitionen gerecht zu werden. Eine großartige Gelegenheit für jemanden, der in diese vielversprechende Anlageklasse einsteigen möchte.

Ihre Rolle

Als ausgewählter Bewerber werden Sie an der Verarbeitung von Informationen der General Partner innerhalb unseres internen Private Asset Information Management Systems teilnehmen.

Sie sind maßgeblich daran beteiligt, operative Informationen zu Private Assets von Dritten zu überprüfen und diese den entsprechenden operativen Teams zur weiteren Bearbeitung zuzuordnen.

Ihre Tätigkeiten umfassen:

• Sicherstellung der genauen und rechtzeitigen Weiterleitung von Mitteilungen zu Alternative Funds an die relevanten internen Teams unter Verwendung unserer internen Tools; Zugriff auf General Partner (GP) Plattformen zum Abrufen und Herunterladen von Fondsdokumentationen.
• Überwachung der eingehenden Volumina und proaktive Eskalation bei Kapazitätsengpässen oder operationellen Risiken.
• Unterstützung der Geschäftsteams durch Hilfestellung beim Zugang und der Konnektivität zu GP-Plattformen.
• Eskalation technischer Probleme an die IT und Koordination der Nachverfolgung bis zur vollständigen Lösung.
• Beantwortung von Anfragen interner Teams per E-Mail, Telefon oder Microsoft Teams-Kanälen.
• Tägliche Überwachung der Dokumentensammlung, die von einem externen Dienstleister durchgeführt wird, um Vollständigkeit und Qualität sicherzustellen.

Ihr Profil

• Lizenz- oder Masterabschluss in Finanzen, Wirtschaft.
• Erfahrung im Bereich Private Assets oder Bankoperationen.
• Sehr gewissenhaft und hohe Arbeitskapazität.
• Anpassungsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten.
• Arbeiten unter Druck und engen Fristen.
• Teamgeist.
• Fließende Französisch- und Englischkenntnisse sind ein Muss.

Hinweis

Diversität & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich verpflichtet, ein vielfältiges Umfeld zu schaffen. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.