Universitätsspital Basel
Basel
Gestern
Mitarbeiter*in Administration 80-100%
- 08 April 2026
- 80 – 100%
- Basel
Job-Zusammenfassung
Das USB sucht engagierte Unterstützung im Sekretariatsteam. Hier erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit attraktiven Benefits.
Aufgaben
- Selbstständige Erledigung von Sekretariatsarbeiten im Klinikbereich.
- Ansprechperson für administrative Personalplanung und Arbeitszeitmanagement.
- Dokumentation und Pflege der Personaleinsatzplanung und -verwaltung.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
- Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am Kontakt mit Menschen.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Das können Sie bewegen
- Selbständiges Erledigen von verschiedenen Sekretariatsarbeiten sowie Unterstützung der Klinikmitarbeitenden in administrativen Fragen
- Ansprechperson für Fragen zur administrativen Personalplanung und zum Arbeitszeitmanagement
- Führen und Erstellen von Dokumentationen und Dossiers
- Verantwortung für die Pflege und Verwaltung der Personaleinsatzplanung (Dienstplanung, Mutationen etc.)
- Unterstützung des Einheitsleiters bei der langfristigen Personalplanung (Dokumentation von Ein- und Austritten, Rotationen etc.)
- Unterstützung im Kurswesen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Administration, vorzugsweise im Spital
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
