G. et F. Châtelain, succursale de Chanel SARL
CHAVORNAY CRP
Gestern
Koordinator/in Vertriebsadministration
- 04 März 2026
- 100%
- CHAVORNAY CRP
Job-Zusammenfassung
Wir suchen eine/n Coordinateur/trice administration des ventes in Chavornay.
Aufgaben
- Verwalten und Koordinieren aller administrativen Prozesse.
- Schnelle Beantwortung von Kundenanfragen per Telefon und Mail.
- Überwachung der Bestellungen von der Annahme bis zur Lieferung.
Fähigkeiten
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und eine kaufmännische Ausbildung.
- Gute Kenntnisse in ERP-Software, idealerweise Microsoft Dynamics AX.
- Analytisches Denken und gute Excel-Kenntnisse.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Wir suchen für eine befristete Anstellung ab Mai eine/n Koordinator/in Vertriebsadministration - 100% (Dauer 10 Monate)
Arbeitsort: Chavornay (VD)
Ihre Hauptaufgaben sind:
- Verwaltung und Koordination aller administrativen Prozesse im Zusammenhang mit dem Vertrieb unserer Produkte
- Beitrag zur allgemeinen Kundenzufriedenheit durch schnelle Beantwortung von Anfragen (Telefon und E-Mail)
- Verfolgung der Kundenbestellungen von Empfang bis Lieferung und Rechnungsstellung
- Als bevorzugter Ansprechpartner für unsere Boutiquen und Verkaufsstellen fungieren
- Unterstützung der Teams in unseren Boutiquen und im Außendienst durch Sicherstellung der Produktverfügbarkeit und Sichtbarkeit unserer Lagerbestände
- Koordination der Produkteinführungen in enger Zusammenarbeit mit unseren Marketing- und Vertriebsabteilungen
- Verwaltung des Materialbedarfs und der Lieferanten unseres Vertriebszentrums
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Verfahren
- Koordination mit Spediteuren und Logistikdienstleistern zur Einhaltung der Fristen
Profil:
Mit sehr guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten arbeiten Sie im Team, um effektiv auf die Anforderungen externer und interner Kunden zu reagieren. Sie haben ein ausgeprägtes Service- und Kundenzufriedenheitsbewusstsein und vertreten deren Anliegen gegenüber internen Ansprechpartnern. Ihre Genauigkeit und Ihr Organisationstalent helfen Ihnen, Prioritäten zu setzen. Analytisch und synthetisch denken Sie über den Tellerrand hinaus, um einen Gesamtüberblick über die verschiedenen Prozesse zu gewinnen.
Kompetenzen:
Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsmaturität oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
Muttersprache Französisch mit guten Deutschkenntnissen (mindestens B2), Englisch ist von Vorteil.
Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools
Gute Kenntnisse in einer ERP-Software (Microsoft Dynamics AX von Vorteil)
Analytisches Denken und gute Fähigkeit, mit Excel-Daten zu arbeiten
