Spezialist für Multi-Entity-Konten

Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir verwalten rund CHF 300 Milliarden und sind auf vier Kontinenten von über 25 Niederlassungen aus tätig.

Mit unserer über 225-jährigen Geschichte sind wir ein Investmenthaus mit umfassendem Angebot an diskretionärer und beratender Portfolioverwaltung sowie Finanzdienstleistungen. Unsere hochmoderne Technologie-Plattform vermarkten wir auch erfolgreich an andere Finanzinstitute. Über Lombard Odier Investment Managers bieten wir Vermögensverwaltungsdienstleistungen und Anlagestrategien an.

"Rethink Everything" ist unsere Philosophie – sie steht im Zentrum unseres Handelns. Wir sind durch mehr als 40 Finanzkrisen stärker geworden, indem wir die Welt um uns herum ständig neu gedacht haben. So bieten wir unseren Kundinnen und Kunden stets neue Anlageperspektiven.

Die Multi-Entity (ME) Services stellen ein starkes Wertangebot für ein umfangreiches Kundenportfolio dar. Sie erfordern auch eine starke Spezialisierung, um die Angebotseinführung zu unterstützen und komplexe regulatorische Rahmenbedingungen zu bedienen.

Insbesondere ist der Spezialist für Multi-Entity-Booking-Services verantwortlich für die Schweizer Buchungstätigkeiten auf Kundenkonten und führt die erforderlichen Depotbankaufgaben in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Banker aus.

Der Spezialist bietet einen exzellenten täglichen Service für Kunden und Banker sowie eine robuste Governance. Der Spezialist für Multi-Entity-Booking-Services berichtet an den Group Multi Entity Service Owner innerhalb der CP/COO-Abteilung.

IHRE ROLLE:

Business- und Banker-Support (Schweizer Konten)

• Führen Sie Banker durch Onboarding und Änderungen und erklären Sie die Schweizer Anforderungen.
• Überprüfen Sie Geschäftsfälle initial und erkennen Sie Abweichungen von Gruppen- und Schweizer Richtlinien.
• Agieren Sie als Spezialist für Gruppen- und Schweizer Kontoverwaltungsangelegenheiten (Schulungen, Meetings etc.).
• Koordinieren Sie sich mit Produktspezialisten für spezifische Produkt- und Angebotseinführungen.

Kundenbeziehungsunterstützung – Zahlungs- und Auftragsmanagement

• Eingabe/Validierung von Zahlungen, Wertpapierübertragungen und Investmentaufträgen unter Durchführung notwendiger Vorprüfungen.
• Bearbeitung von Bareinzahlungen und -abhebungen gemäß Kundenanweisungen.
• Gute Kenntnisse eines breiten Spektrums an Finanzprodukten und Optionshandel sind ein starkes Plus.

Kundenbeziehungsunterstützung – Kontoeröffnung und Kontoführung

• Unterstützung der Banker bei administrativen Aufgaben und Dokumentationen (z. B. Empfang und Prüfung von Kontoeröffnungsunterlagen, Änderung der Verhältnisse, KYC-Überprüfungen).
• Ausführung der erforderlichen administrativen Depotbankaufgaben und Vorbereitung von Kundenkommunikationen.
• Meldung von Problemen, die den Geschäftsbetrieb (BAU) beeinträchtigen, an die LO-Gruppe.
• Überwachung der Liquidität und Unterstützung bei Kontoschließungen.

Einhaltung der Erwartungen von Lombard Odier

• Verstehen und Einhalten des Risikokontrollrahmens von Lombard Odier.
• Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Anforderungen.
• Aufrechterhaltung der Kenntnisse für die Rolle, einschließlich grenzüberschreitender und Lizenzanforderungen.
• Förderung der Werte von Lombard Odier (Exzellenz, Innovation, Respekt, Integrität, One Team).

IHR PROFIL:

• Starke zwischenmenschliche, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Getrieben von pragmatischen und zeitnahen Lösungen.
• Engagement für die Förderung einer inklusiven Kultur und Wertschätzung vielfältiger Perspektiven.
• Starke Fähigkeiten in der Finanzdienstleistungsbranche, insbesondere in den Bereichen International Private Banking Operations und Kontoverwaltung.
• Mindestens 5 bis 10 Jahre relevante Erfahrung in Kundenbeziehungen, Business Support, Service Management oder Bankbetrieb.
• Verständnis des regulatorischen Rahmens, der Branche und der Praktiken im Finanzdienstleistungsbereich.
• Nachgewiesene Kenntnisse in der Ausführung internationaler Zahlungen und Marktaufträge.
• Gute Kenntnisse der Schweizer Regulierung und grenzüberschreitender Anforderungen. Weitere Regulierungen sind von Vorteil (EU, Singapur und Hongkong Finanzdienstleistungsregulierungen und Best Practices).
• Bankausbildung (Diplôme de l'Ecole de Commerce, CFC), HEC, HEG oder Bachelor-Abschluss (oder gleichwertig) erforderlich oder Nachweis vergleichbarer akademischer/beruflicher Leistungen.
• Fließend in Französisch und Englisch. Weitere Sprachen von Vorteil (Spanisch und/oder Portugiesisch sind ein Plus).
• Wohnsitz in Genf oder Bereitschaft zum Umzug.

Fünf Werte definieren die DNA unseres Hauses. Exzellenz motiviert uns, die Besten unseres Gebiets zu sein, und Innovation ermöglicht unseren Fortschritt. Respekt ist das Fundament unserer Interaktionen, und Integrität leitet unser Handeln. Gemeinsam sind wir One Team, das sich mit leidenschaftlichem Engagement in den Dienst unserer Kundinnen und Kunden stellt.

Wir fördern eine inklusive und integrative Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind fest in unserem Unternehmensleitbild ‚La Maison‘ verankert und wir sind bestrebt, dass unsere Mitarbeitenden sowohl ihre beruflichen als auch ihre persönlichen Ziele verwirklichen können. Wir fördern interne Karrierewege durch individualisierte und kompetenzbasierte Trainingsangebote. Wir sind fest davon überzeugt, dass der Aufbau vielfältiger Teams zu unserem nachhaltigen Erfolg beiträgt und daher Fundament unserer Unternehmensstrategie ist.

Es ist eine tolle Gelegenheit, um Teil des Teams zu werden. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.