Koordinator, Zentrum für KI-Exzellenz

Das Weltwirtschaftsforum, das sich der Verbesserung des Zustands der Welt verschrieben hat, ist die internationale Organisation für öffentlich-private Zusammenarbeit. Das Forum bringt die führenden politischen, wirtschaftlichen und anderen Führungspersönlichkeiten der Gesellschaft zusammen, um globale, regionale und branchenspezifische Agenden zu gestalten.

Das Zentrum für KI-Exzellenz (CAIE) fördert Innovationen durch die Kraft von KI, Daten und Intelligenz, um Branchen, Volkswirtschaften und Gesellschaften neu zu gestalten – und erschließt dabei transformierendes Potenzial auf gerechte und menschenzentrierte Weise. Als zukunftsorientierte globale Plattform für den Dialog und die Zusammenarbeit mehrerer Interessengruppen untersuchen wir, wie KI, Daten und digitale Ökosysteme zusammenkommen, um Wert zu schaffen, während wir deren verantwortungsvolle Einführung und reale Auswirkungen durch eine globale Gemeinschaft vorantreiben. 

Warum wir rekrutieren

Das Weltwirtschaftsforum CAIE sucht einen Koordinator, der ein hochkarätiges Team unterstützt, das Innovationen durch die Kraft von KI, Daten und Intelligenz vorantreibt, um Branchen, Volkswirtschaften und Gesellschaften zu verbessern.

Da KI und Daten weiterhin die digitale Wirtschaft antreiben, erkennen wir ihre wachsende Bedeutung für Regierungen, Unternehmen, Institutionen und Einzelpersonen gleichermaßen. Von der Abwicklung von Online-Transaktionen bis zum Verständnis des Verbraucherverhaltens prägen Daten jeden Aspekt unseres Lebens mit weitreichenden und komplexen Folgen. Während die Vorteile von KI in allen Sektoren offensichtlich sind, bringt sie auch vielschichtige Herausforderungen mit sich, von Datenschutz und Verzerrungen bis hin zu verantwortungsvollem Design und Risikominderung.

Unser Zentrum ist eine globale, zukunftsorientierte Plattform, die die verantwortungsvolle Innovation und Anwendung von KI, Daten und Intelligenz vorantreibt. Wir arbeiten daran, sicherzustellen, dass KI sicher, gerecht und gemeinsam—vorangetrieben wird, um Transformationen in Branchen, Volkswirtschaften und Gesellschaften zu bewirken—und dabei einen positiven Nettoeffekt für Menschen und den Planeten zu schaffen.

Diese Position ist in Genf angesiedelt und berichtet an den Leiter, KI-Anwendungen und Auswirkungen.

Aufgaben 

• Nahtlose administrative Unterstützung der CAIE-Teams in San Francisco, New York, Peking, Tokio und Genf, um einen effektiven und effizienten Betrieb für Gemeinschafts-, Projekt- und Veranstaltungsmanagement sicherzustellen.
• Organisation der Teilnahme des Teams und seiner Mitglieder an Forum-Veranstaltungen und Workshops von Anfang bis Ende, einschließlich der Kommunikation mit Teilnehmern bezüglich Registrierung und personalisierter Agenden sowie Koordination und Kommunikation der Veranstaltungslogistik.
• Pflege interner Datenbanken wie Salesforce, Wissenswerkzeuge und Teamaufzeichnungen. 
• Sicherstellung eines angemessenen bidirektionalen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit relevanten Teams in der Organisation.

• Planung und Koordination von internen und externen Meetings, einschließlich der Verwaltung des bilateralen Meeting-Prozesses während institutioneller Veranstaltungen.
• Mitwirkung bei der Erstellung digitaler Inhalte auf der Website des Forums, der Forum Spaces Plattform und anderen Marketingplattformen des Forums.

• Fungieren als interne und externe Ansprechperson für Logistik, Unterstützung aller Teammitglieder nach Bedarf, einschließlich technischer Unterstützung für virtuelle und persönliche Sitzungen.

• Unterstützung der Initiativen des Teams durch Recherche, Gemeinschaftsbeteiligung, Protokollführung und Überprüfung von Berichten.

Anforderungen und Erfahrung

• Bachelor-Abschluss, vorzugsweise in einem relevanten Bereich wie Wirtschaft, Management, Informatik, Nachhaltigkeit, internationale Beziehungen oder Management
• 2+ Jahre relevante Berufserfahrung in einem anspruchsvollen professionellen Umfeld, wie Technologie, Beratung, öffentliche Politik, wirtschaftliche Entwicklung oder NGO-Management
• Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten sowie hohe Detailgenauigkeit
• Kenntnisse in Microsoft Word, PowerPoint, Excel und einem CRM-System (vorzugsweise Salesforce)

• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, mit Führungskräften und deren Mitarbeitern selbstbewusst zu kommunizieren und Erwartungen zu managen
• Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu gedeihen und mehrere Aufgaben und Aufträge gleichzeitig zu bewältigen
• Proaktiv, einfallsreich und lösungsorientiert

• Bereitschaft, sich mit Künstlicher Intelligenz auseinanderzusetzen
• Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und Hintergründen sowie flexible Teamfähigkeit

Warum beim Forum arbeiten:

Das Forum ist der Überzeugung, dass Fortschritt durch das Zusammenbringen von Menschen aus allen Lebensbereichen geschieht, die den Antrieb und den Einfluss haben, den Zustand der Welt zu verbessern, indem sie Bewusstsein und Zusammenarbeit fördern, Denkweisen und Agenden gestalten und kollektives Handeln vorantreiben. Werden Sie Teil von uns und werden Sie ein Motor für positiven Wandel!