HR-Assistent (alle Geschlechter)

Über den Job

Wir suchen einen proaktiven und serviceorientierten HR-Assistenten, der Freude daran hat, Ordnung in Komplexität zu bringen und die Personalprozesse reibungslos am Laufen zu halten. In dieser Rolle spielen Sie eine Schlüsselrolle, um eine nahtlose Mitarbeitererfahrung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sicherzustellen und als vertrauenswürdiger Partner zu agieren. Wenn Sie begeistert sind von der Idee, reibungslose, intelligente Personalprozesse zu gestalten und jeden Tag einen echten Unterschied zu machen, ist diese Rolle genau das Richtige für Sie.

IHRE MISSION

• Seien Sie die Ansprechperson für Mitarbeitende und Linienvorgesetzte und bieten Sie schnelle, zuverlässige Unterstützung bei allen administrativen HR-Themen
• Verantworten Sie den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding, Änderungen, Offboarding) und sorgen Sie durch die Verwaltung aller relevanten HR-Dokumente für eine reibungslose und regelkonforme Erfahrung
• Halten Sie Personaldaten genau und aktuell und wahren Sie hohe Standards bei Dokumentation und Datenschutz
• Unterstützen Sie das Zeitmanagement in myAbacus und helfen Sie Kolleginnen und Kollegen bei der Lösung von Abwesenheits- oder Zeiterfassungsproblemen
• Koordinieren Sie die monatlichen Abschlussaktivitäten und bereiten Sie die Lohnabrechnungsdaten für unseren externen Lohnabrechnungsdienstleister vor
• Sammeln, validieren und übermitteln Sie lohnrelevante Informationen, um Korrektheit und Compliance sicherzustellen
• Treiben Sie Verbesserungen unserer HR-Prozesse, Vorlagen und Dokumentationen voran, um unsere Services für alle intelligenter, schneller und einfacher zu machen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Weiterbildung als HR-Assistent (HRSE oder gleichwertig)
• 2–5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise inklusive Lohnabrechnung
• Gutes Verständnis der Schweizer HR-Prozesse und Sozialversicherungsgrundlagen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Forms)
• Erfahrung mit HRMS/HRIS (idealerweise Abacus ERP / myAbacus)
• Erfahrung mit Referenzschreibtools (z. B. Skriba) ist von Vorteil
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind ein Plus
• Serviceorientiert, diskret und eine effektive Kommunikation, die leicht Vertrauen aufbaut
• Organisiert und belastbar, mit einem scharfen Auge für Details und einem ausgeprägten Sinn für Struktur

ANGST+PFISTER DNA 
Die Angst+Pfister Gruppe ist seit über 100 Jahren ein führender Entwicklungs- und Produktionspartner für Industriebestandteile. Als weltweit tätiger Produkt- und Materialexperte bedient Angst+Pfister Kunden – insbesondere in Europa, den USA und Asien. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln und fertigen wir maßgeschneiderte und innovative Produktlösungen.

IHRE UMGEBUNG

• Sie sind Teil eines Unternehmens, das Vertrauen fördert und auf Ihre Fähigkeit zur Selbstorganisation und persönliche Verantwortung setzt. 
• Sie arbeiten in einem etablierten Unternehmen, das eine breite Kundenpalette aus verschiedenen Branchen bedient. 
• Sie sind Teil eines dynamischen und internationalen Umfelds und haben individuelle Karrierechancen. 

Erfahren Sie mehr über Angst+Pfister als Arbeitgeber und unsere Benefits auf unserer People & Career Seite hier:  People & Career | Angst+Pfister