HR Officer (m/w/d)

Als HR Officer Schweiz bist Du verantwortlich für die sorgfältige und termingerechte Umsetzung aller administrativen HR-Prozesse innerhalb der Schweizer Organisation. Du arbeitest detailorientiert, serviceorientiert und strukturiert und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte kompetent bei allen administrativen HR-Fragen.

Zu Deinem Aufgabenbereich gehören:

• Abwicklung der gesamten Personaladministration entlang des Employee Lifecycles, einschliesslich Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Personalmutationen und Austritten.
• Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten im HR-System.
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung sowie Kontrolle und Validierung der Zeit- und Absenzerfassungen (Arbeitszeiten, Überstunden, Ferien, Krankheit).
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohnabrechnung und HR-Administration.
• Sicherstellung der Einhaltung des schweizerischen Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungs-, Versicherungs- und Anstellungsbestimmungen.
• Administrative Betreuung von Krankheits- und Unfallfällen sowie Pensionskassenthemen (BVG/LPP).
• Unterstützung eines reibungslosen Onboardings und Offboardings.
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR Manager / dem HR Business Partner sowie Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessverbesserungen.

• Sie sorgen für eine genaue, zeitnahe und konforme Personalverwaltung und schaffen so Vertrauen und Verlässlichkeit für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Sie tragen durch sorgfältige Überprüfung und Validierung der Daten zu einer reibungslosen Lohnabrechnung und Zeiterfassung bei.
• Sie unterstützen durch strukturiertes und detailorientiertes Arbeiten die Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts und der Personalvorschriften.
• Sie bieten klare, serviceorientierte Personalunterstützung und sind zuverlässiger Ansprechpartner für administrative Fragen im Personalwesen.
• Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch, sodass Sie in einem internationalen Umfeld effektiv arbeiten können.

Du ermöglichst uns, täglich weiter zu wachsen und zu innovieren – dafür geben wir Dir auch etwas zurück. You work for WE®, WE work for you. Das bedeutet für Sie:

• Ein Gehalt, das Deiner Erfahrung, Ausbildung und Qualifikation entspricht.
• 25 Ferientage; ab dem 50. Altersjahr haben Mitarbeitende Anspruch auf 6 Wochen Ferien.
• Standardmässig 35 % Mitarbeiterrabatt, eine Pensionskassenlösung sowie ein umfangreiches Paket an kollektiven Versicherungen.
• Jährlicher „Moments that matter day“: ein zusätzlicher freier Tag, den Du für einen besonderen Anlass nutzen kannst.
• Wir glauben an die Stärke der Zusammenarbeit im Büro, bieten aber auch die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Die Möglichkeit zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, unter anderem über unsere WE® Academy mit verschiedenen Aus- und Weiterbildungsangeboten.
• Vergünstigungen auf Ihr Sportabonnement, Teilnahme an Bootcamp-, Pilates- und/oder Boxlektionen zu reduziertem Tarif sowie kostenloses Obst am Hauptsitz.
• Teamevents, BBQs, Veranstaltungen und mehr!

Als Modeliebhaber/in kennst du WE Fashion natürlich schon lange. Aber wusstest du auch, dass wir eine erfolgreiche niederländische Multi-Channel-Marke sind, die sich in vollem Gange befindet, nicht nur der beste Modedetailhändler, sondern auch der stärkste Mode-E-Tailer Westeuropas zu werden? Die Modewelt ist immer in Bewegung! Und das macht WE Fashion zu dem Ort, an dem du die Möglichkeit hast, Trends zu sehen, darauf zu reagieren oder sie selbst zu kreieren.

Aber wir hören hier nicht auf: Wir suchen jeden Tag nach Wachstumsmöglichkeiten, auch im Bereich soziale Verantwortung und Nachhaltigkeit. Weil wir uns darum kümmern. Deshalb hören wir nie auf, uns zu entwickeln, zu verbessern und Neues zu erschaffen. WE Fashion ist der Ort, an dem du die Möglichkeit hast, innovativ zu sein und persönlich zu wachsen. Gute Ideen? Lass uns von dir hören und werde Trendsetter/in!