Mitarbeiter:in Front Office / Raumverwaltung 50 - 60 %

Über den Job

• Sie sind Teil unseres engagierten Front Office Teams und erteilen als erste Ansprechperson am Empfang vor Ort oder am Telefon allgemeine Auskünfte zum Studienbetrieb, zu Räumlichkeiten und Raumreservationen (Öffnungszeiten Mo–Fr, 8.00–17.00 Uhr).
• Sie geben Unterrichts- und Büromaterial sowie audiovisuelle Medien aus.
• Sie planen die Raumzuteilung für Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen am Campus Luzern Bahnhof in Zusammenarbeit mit den weiteren Raumplaner:innen.
• Sie bearbeiten Raumanfragen für interne und externe Anlässe, koordinieren die Infrastruktur mit dem Hausdienst und erstellen die interne Raumkostenverrechnung.
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, verkaufen Bücher und Kleinartikel und wickeln Rückerstattungen ab.
• Sie erstellen Rapporte für die Schuladministration, pflegen die Informationsmonitore (Multi-Web) und führen Adressmutationen in der Datenbank Evento durch.
• Bei Abwesenheit übernehmen Sie Stellvertretungsaufgaben der Leiterin Empfang.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Administrationsbereich, idealerweise im Bildungsumfeld mit.
• Sie sind IT-affin und sicher im Umgang mit MS Office.
• Sie kommunizieren stilsicher mündlich und schriftlich in Deutsch.
• Sie zeichnen sich aus durch Ihre ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches professionelles Auftreten.
• Sie sind organisationsstark, zuverlässig, belastbar und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Sie bringen eine „Hands-on“-Mentalität mit und packen dort an, wo Unterstützung gefragt ist.
• Sie fördern eine konstruktive Zusammenarbeit und tragen mit Ihrer freundlichen Art zu einem angenehmen Arbeitsklima bei

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im lebendigen Bildungsumfeld sowie ein engagiertes Team.
• Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten grosszügige Sozialleistungen.
• Sie arbeiten in einem schönen und modernen Arbeitsumfeld im neuen Campus in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs und Sees.

Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.