Unterstützung des Anwesenheitskoordinators – Sekundarbüro (Praktikum)

Über den Job

Über ICS

Die Inter-Community School Zürich (ICS) ist mehr als nur eine Schule – wir sind eine internationale Gemeinschaft, in der sich jeder willkommen fühlt. Seit über sechs Jahrzehnten ist die ICS stolz darauf, als älteste internationale Schule der Schweiz und als führende IB World School erstklassige Bildung zu bieten. Nur 10 km von der Zürcher Altstadt entfernt, im malerischen Dorf Zumikon, sind wir von Natur umgeben und gleichzeitig nahe am Herzen der Stadt.

Wir glauben daran, ein Umfeld zu schaffen, in dem sowohl Schüler als auch Mitarbeiter gedeihen, wachsen und ihr volles Potenzial entfalten können.

Ihre Rolle

Wir suchen eine Unterstützung für den Anwesenheitskoordinator (Praktikant) zur Verstärkung unseres Sekundarbüros von 2025 bis Juni 2026.

Dieses Praktikum spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des reibungslosen täglichen Betriebs des Sekundarbüros – es sorgt für eine genaue Erfassung der Schüleranwesenheit, klare Kommunikation mit Mitarbeitern und Eltern sowie gut koordinierte administrative Abläufe.

Die Rolle ist ideal für eine praktische, detailorientierte und anpassungsfähige Person, die Erfahrung in einer internationalen Schulumgebung sammeln und von erfahrenen Verwaltungsfachleuten lernen möchte.

Was Sie tun werden

Überwachen Sie anwesenheitsbezogene Kommunikation und aktualisieren Sie die Aufzeichnungen in ManageBac.

Begrüßen Sie Schüler beim Ein- oder Auschecken während des Schultages und sorgen Sie für eine genaue Dokumentation.

Dienen Sie als freundlicher erster Ansprechpartner für Schüler, Mitarbeiter und Eltern.

Unterstützen Sie die tägliche Kommunikation zwischen dem Sekundarbüro, Lehrkräften und anderen Abteilungen.

Tragen Sie zur Dokumentation, Listen und Datenaktualisierungen bezüglich Anwesenheit und Busdienst in ManageBac und SchoolBuddy bei.

Bieten Sie allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung für den Koordinator für Schüleranwesenheit und Campusbetrieb und eskalieren Sie Anwesenheits- oder Schutzbedenken.

Was Sie zu unserem idealen Kandidaten macht

• Derzeit im Bachelorstudium oder kürzlich abgeschlossen.
• Keine Vorerfahrung erforderlich – motiviert, in einem schnelllebigen, kollaborativen Umfeld zu lernen.
• Ausgezeichnete IT-Kenntnisse, einschließlich Microsoft Office und Google Workspace.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details, Organisation und Zeitmanagement.
• Klare und selbstbewusste Kommunikation mit positiver und professioneller Einstellung.
• Fließend in Englisch (Muttersprache oder nahezu muttersprachliches Niveau); Deutsch bevorzugt; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Freude an der Arbeit in einer fürsorglichen, multikulturellen und schülerzentrierten Umgebung.

Was wir Ihnen bieten: Bedingungen & Vorteile

• Befristetes Praktikum auf Stundenbasis bis Juni 2026
• Indikative Arbeitszeiten: täglich von 8:00 bis 13:00 Uhr verfügbar
• Vor-Ort-Arbeit auf unserem Campus in Zumikon
• Schulferien
• Kostenloses Parken auf dem Campus
• Eine sinnvolle Erfahrung in einem kollaborativen und internationalen Bildungsumfeld
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Einflussnahme in einem zukunftsorientierten HR-Team

Unsere Werte

Bei ICS sind wir demütig, einladend, engagiert und widerstandsfähig. Wir arbeiten als agile, wachstumsorientierte Teams, die Ideen in bedeutungsvolle Wirkung mit den Schülern im Mittelpunkt umsetzen.

Wenn dies wie Ihr nächster Schritt klingt und Sie mit Sinn beitragen möchten, senden Sie bitte Ihre Bewerbung im PDF-Format (Lebenslauf, Motivationsschreiben) über unser Karriereportal oder an: Jenny Kollmann, HR Talent Attraction – jkollmann@icsz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!