Kanton Zürich
Zürich
Vor 7 Stunden
Assistent/in für Leiterin Dienste 50%
- 02 April 2026
- 50%
- Zürich
Über den Job
Assistent/in für Leiterin Dienste 50%Die Schule für Gestaltung ist mit gut 1600 Lernenden in der Grundbildung, drei Klassen im Gestalterischen Vorkurs, rund 1000 Teilnehmenden in Studiengängen der höheren Berufsbildung sowie in der berufsorientierten Weiterbildung und rund 140 Lehrpersonen eine der interessantesten Berufsschulen des Kantons, ein Zentrum für Gestaltung, Medienproduktion, Malerei und Lackiertechnik.
Wir suchen ab sofort bis 31.8.2028 eine Assistentin, einen Assistenten für eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Leiterin Dienste und übernehmen Projekte in den Bereichen Sicherheit, Facility Management und Personalwesen für das Betriebspersonal
- Sie führen und pflegen die Personaldossiers des Betriebspersonals, erstellen Arbeitsrapporte und berechnen Zulagen
- Sie begleiten den Rekrutierungsprozess für das Betriebspersonal
- Sie pflegen und aktualisieren Stammdaten zuverlässig
- Sie erstellen und überarbeiten Anleitungen sowie QM-Dokumente und stellen deren Aktualität sicher
- Sie unterstützen bei der Abrechnung von Raumreservationen und Sitzungen
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil
- Interesse an Themen wie Sicherheit, Facility Management, Personalwesen und Projektarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit gegenüber neuen digitalen Tools
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie vernetztes und prozessorientiertes Denken
- Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Freundliche, agile Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung und einer Prise Humor
- Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch
- Bereitschaft, das Arbeitspensum an mindestens vier Tagen pro Woche vor Ort zu leisten
Unser Angebot
Sie behalten den Überblick, denken vernetzt und packen gerne mit an? Dann sind Sie bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Leiterin Dienste und leisten einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Betrieb.Die Anstellung erfolgt gemäss Mittelschul- und Berufsschullehrerverordnung des Kantons Zürich.
Sie treffen auf ein engagiertes Team und werden in ihre Aufgabe eingeführt. Zentraler Arbeitsort in der Nähe des Hauptbahnhofes.
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool bis 21. April 2026 ein. Bitte geben Sie im Motivationsschreiben zwingend Ihre Lohnvorstellungen pro Jahr für das vorgesehene Arbeitspensum bekannt. Für Auskünfte steht Franziska Schneider, E-Mail E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.sfgz.ch.
