Leitung Institutssekretariat IWI-HSG (m/w/d)
Universität St. Gallen
St.Gallen
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:27 Januar 2026
- Pensum:100%
- Arbeitsort:St.Gallen
Job-Zusammenfassung
Das Institut für Wirtschaftsinformatik (IWI-HSG) ist seit über 35 Jahren aktiv. Hier stehen der Mensch und digitale Technologien im Fokus.
Aufgaben
- Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Belange.
- Verantwortung für administrative Personalprozesse und Aufgaben.
- Unterstützung des geschäftsführenden Direktors bei Sitzungen.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss, idealerweise mit Weiterbildung.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.
- Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
Ist das hilfreich?
Das Institut für Wirtschaftsinformatik (IWI-HSG) widmet sich seit mehr als 35 Jahren der Forschung zu Geschäftsmodellen und der Anwendung digitaler Technologien. Wir wollen diese verstehen und gestalten – immer mit dem Menschen im Mittelpunkt. Mehr zu unserem Institut finden Sie auf unserer Webseite.
Ihre Aufgaben
Mit drei Lehrstühlen und einer Forschungsgruppe ist das Institut für Wirtschaftsinformatik IWI-HSG eines der grösseren Institute der Universität St.Gallen. Wir suchen eine vielseitige, belastbare und teamfähige Person, die sich um alle lehrstuhlübergreifenden Belange kümmert.
Ihre Aufgaben
- Sie sind zentrale Ansprechperson nach innen und aussen und für den reibungslosen Alltag an unserem Institut besorgt;
- Sie sind mitverantwortlich für administrative Personalprozesse und erledigen selbständig Aufgaben aus diesem Bereich;
- Sie haben Einblick in die Finanzbuchhaltung, verstehen die finanziellen Zusammenhänge und übernehmen die Stellvertretung der Buchhalterin;
- Sie sind die rechte Hand des geschäftsführenden Direktors des Instituts und unterstützen ihn bei der Vorbereitung und Durchführung von Direktionssitzungen;
- Sie sind Ansprechperson für die IT-, HR- und Immobilienabteilungen der Universität;
- Sie arbeiten eng mit Lehrstuhlsekretariaten zusammen und übernehmen die Stellvertretung.
Wir bieten
- Eine langfristige Perspektive in einem stabilen universitären Umfeld
- Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
Ihr Profil
- Für diese anspruchsvolle Stelle kommen verschiedene Ausbildungen infrage, z. B. eine kaufmännische Grundausbildung mit langjähriger Berufserfahrung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in, Sachbearbeiter:in Personal oder Sachbearbeiter:in Finanzwesen, oder ein entsprechender Bachelorabschluss einer Fachhochschule.
- Interesse an Finanz- und Personalthemen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen; weitere IT-Kenntnisse bzw. ausgeprägte IT-Affinität sind von Vorteil.
- Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Diskretion
- Gelassenheit und Humor
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team
"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."
