Praktikant Personalwesen

Über den Job

Bei  Ardentis sprechen wir nicht nur über Werte, wir leben sie täglich. Exzellenz, Innovation, persönliche Entwicklung, Teamgeist und langfristige Vision: Das treibt uns an. Hier geht es nicht nur darum, Zähne zu behandeln. Wir treiben die Zahnmedizin voran, wir innovieren, wir denken an morgen.

Möchtest du Teil eines Teams sein, in dem jede Person zählt? Wo deine Rolle einen echten Einfluss auf das Leben der Patienten hat? Schließe dich uns an und trage dazu bei, die Zahnversorgung immer menschlicher, moderner und wirkungsvoller zu gestalten.

Du wirst täglich Unterstützung bei vielfältigen Aufgaben leisten und eine umfassende Einarbeitung in die verschiedenen Facetten des Personalwesens erhalten. 

Dieses Praktikum bietet eine einzigartige Gelegenheit, deine Kompetenzen im administrativen Personalmanagement in einem stimulierenden und sich ständig weiterentwickelnden Umfeld zu erweitern.

Im Speziellen wirst du die Möglichkeit haben, folgende Aufgaben zu übernehmen:

Personalverwaltung

• Arbeitsverträge und Zusatzvereinbarungen verfassen und deren Umsetzung im HR-Informationssystem (SIRH) verfolgen 
• Vorbereitung der Anträge für Praxiserlaubnisse unserer Zahnärzte und Dentalhygieniker
• Verfolgung von Arbeitsbewilligungsanträgen, einschließlich Verlängerungen und Änderungen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie verschiedenen Schreiben auf Wunsch der Mitarbeitenden
• Koordination mit unserem IT-Dienstleister bezüglich der Eröffnung und Schließung von IT-Zugängen
• Bearbeitung von Kündigungen, Berechnung der Kündigungsfristen gemäß Obligationenrecht 
• Monatliche Aktualisierung der Organigramme und internen HR-Listen im Service
• Mitwirkung an der Verbesserung von HR-Prozessen sowie an der Verwaltung der Korrespondenz und der Materialwirtschaft

Schulungen

• Koordination, Planung und Organisation aller Schulungssitzungen in unseren Räumlichkeiten und extern: Kalender, Einladungen, Raum- und Materialvermietung, Empfang der Referenten, technische Betreuung, Erstellung von Teilnahmebescheinigungen
• Erstellung verschiedener interner Schulungsbescheinigungen
• Überwachung der Einhaltung der SSO-Richtlinien bezüglich der Fortbildung der Zahnärzte und Sicherstellung der Konsolidierung ihrer individuellen Fortbildungsstunden in Excel
• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresberichts
• Kommunikation mittels visueller Darstellungen über unsere Schulungssitzungen für interne und externe Kommunikation
• Unterstützung des Teams bei der Organisation der Schulungsräume, der "Welcome Day"-Empfangstage sowie interner sozialer Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Sie suchen ein 12-monatiges Praktikum ab dem 1. Juni 2026, um in eine Fachhochschule einzutreten oder erste Erfahrungen im Personalwesen zu sammeln
• Sie beherrschen gängige Computerprogramme (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Sie interessieren sich für Berufe im Personalwesen
• Sie verfügen über eine offene und kommunikative Persönlichkeit
• Sie arbeiten gerne im Team und haben eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sie sind in der Lage, selbstständig, organisiert, strukturiert und präzise zu arbeiten
• Sie verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Französischkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir bieten

• Eine umfassende und vielfältige Ausbildung im Personalwesen in einem jungen und dynamischen Team
• Eine bereichernde Berufserfahrung in einer multikulturellen, innovativen und wachsenden Gruppe
• Ein angenehmes Arbeitsklima und ein abwechslungsreiches Praktikum in einem expandierenden Sektor