Verantwortliche(r) HR-Administration & Finanzen 60-80% (m/w/d)

Bist du unser neues Teammitglied?

Die focacceria ist seit Februar 2005 ein nicht mehr wegzudenkendes Restaurant im Herzen von St.Gallen. Mit Herzblut und grossem Engagement betreiben wir zudem das Klosterbistro - by focacceria in St.Gallen, die Fest- und Eventküche in St.Gallen sowie unser Catering Festlaune. Als Gast bei uns, entscheidet man sich für eine einfache und natürliche Küche. Wir legen grossen Wert auf Nachhaltigkeit, frische, saisonale und regionale Zutaten sowie hausgemachte Spezialitäten. Unser Angebot ist vielfältig und modern, unsere Lokalitäten trendy und stylisch, das Ambiente lebhaft und stimmungsvoll.

Für unser Backoffice suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied. Hast du Lust als Verantwortliche(r) HR-Administration & Finanzen im Hintergrund die Fäden zu ziehen und mitzuwirken? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben bei uns:

• Personalrekrutierung: Verfassen von Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Organisation von Vorstellungsgesprächen
• On-/Offboarding von Mitarbeitenden
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und diversen Bestätigungen
• Bearbeiten von personaladministrativen Aufgaben inkl. Sozialversicherungswesen
• Pflege und Verwaltung von Personaldossiers sowie Stammdaten
• Lohnadministration inkl. Sozialversicherungen, Taggelder und Quellensteuer
• Arbeitszeit- & Abwesenheitskontrolle
• Koordination von Weiterbildungen, Schulungen und Mitarbeitergesprächen
• Ansprechperson für personalrelevante und arbeitsrechtliche Fragen
• Unterstützung bei der Einsatzplanung in Zusammenarbeit mit der Betriebsführung
• Führung der Finanzbuchhaltung
• Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Überwachung der Kassenabschlüsse und Tagesumsätze
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit externem Treuhandbüro

Du bringst folgende Skills mit:

• Du hast eine abgeschlossene Berufslehre als Kaufmann oder Kauffrau EFZ.
• Du verfügst über eine Weiterbildung im Bereich HR und/oder Rechnungswesen
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Personal- und Rechnungswesen, idealerweise in der Gastronomie.
• Du hast ein fundiertes Wissen im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office. (Abacus und Mirus von Vorteil)
• Du arbeitest diskret, strukturiert und selbständig.
• Du verfügst über hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit.
• Du bist teamorientiert und flexibel, äusserst belastbar und ein Organisationstalent.

Was uns besonders wichtig ist:

Wir wünschen uns strahlende und motivierte Mitarbeitende, welche mit grösster Leidenschaft und viel Herzblut arbeiten. Unsere Gäste und Partner kommen in den Genuss von ehrlicher Beratung, tollen Events, unvergleichlichen Emotionen und überzeugenden Momenten.

Du bist bereit Verantwortung zu übernehmen und denkst über den Tellerrand hinaus? Wir freuen uns, dich in unserem Team willkommen zu heissen.