Assistenz der Geschäftsleitung und Projekte 50 - 70% (m/w/d)
Stadt Willisau
Veröffentlicht:
20 Mai 2025Pensum:
50 – 70%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Willisau
Job-Zusammenfassung
Willisau bietet eine verantwortungsvolle Assistenzrolle in einem motivierten Team. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsangeboten.
Aufgaben
- Organisation und Protokollierung von Sitzungen der Geschäftsleitung.
- Unterstützung des Stadtammanns in administrativen Aufgaben.
- Koordination und Monitoring von Projekten sowie Informationsfluss.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung.
- Ausgezeichnete MS Office-Anwenderkenntnisse und Projekterfahrung.
- Freundliche, gut organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Ist das hilfreich?
Assistenz der Geschäftsleitung und Projekte 50 - 70 % (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Organisation und Protokollierung von Sitzungen von Geschäftsleitung und Kommissionen
- Unterstützung Stadtammann in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation von Anlässen und Unterstützung bei der Kommunikationsarbeit
- Erstellen von Dokumentationen / Präsentationen
- Terminkoordination und Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
- Unterstützung und Koordination bei Projekten
- Sicherstellung Informationsfluss zwischen internen und externen Projektbeteiligten
- Monitoring Projektverlauf, erstellen und präsentieren von Statusberichten
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen:
5 Wochen Ferien / attraktive Sozialversicherungsleistungen / Unterstützung bei Weiterbildungen / Vergünstigungen für Mitarbeitende
- Moderne Infrastruktur
- Möglichkeit zu Homeoffice
- Verschiedene Betreuungsangebote für Kinder direkt in Willisau (Kitas) sowie finanzielle Unterstützung externe Kinderbetreuung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorteilhaft mit langjähriger Erfahrung bei einer Gemeindeverwaltung
- Schnelles Auffassungsvermögen
- Ausgezeichnete MS Office-Anwenderkenntnisse
- Projekterfahrung
- Freundlich, aufgestellt, gut organisiert, dienstleistungs- und lösungsorientiert
- Selbständige, speditive und exakte Arbeitsweise
- Kommunikative Persönlichkeit
