Office Manager*in mit Fokus Finance

Über den Job

Wir suchen ab September 2026 eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem Architektur- oder Ingenieurbüro. Mit einem Pensum von 60 - 100% verantwortest Du die Finanz- und Büroadministration und bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftsleitung in kaufmännischen und administrativen Belangen.

Dein Aufgabengebiet umfasst die Führung der Buchhaltung, die Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder sowie die Unterstützung im Personalwesen. Darüber hinaus übernimmst Du die Verantwortung für das Office Management, koordinierst administrative Abläufe und bringst Deine Erfahrung bei der Digitalisierung sowie der Optimierung unserer Prozesse aktiv ein.

Du arbeitest selbständig, exakt und verantwortungsbewusst und hast Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln. Gute IT-Kenntnisse sowie Interesse an digitalen Lösungen zeichnen Dich ebenso aus wie stilsicheres Deutsch, Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit grossem Gestaltungsspielraum, ein motiviertes Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Ein offener Dialog, gegenseitige Wertschätzung und die Förderung der persönlichen Entwicklung sind feste Bestandteile unserer Bürokultur. Homeoffice ist nach Absprache teilweise möglich.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, CV und Portfolio per Mail an Lukas Zumsteg.