Verwaltungssekretärin (80 bis 100 %)

•  Anlegen von Geschäften
• Elektronische Datenverwaltung
• Postdienst und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Kontrolle und Bearbeitung des Aktenverkehrs
• Ausfertigung und Versand von Zwischen- und Endentscheiden
• Betreuung der Rechtsmittel und Fristenkontrolle
• Telefonischer Kontakt mit Gerichten, Amtsstellen, Parteien und Rechtsanwältinnen und -anwälten
• Unterstützung der Gerichtsschreiber/innen beim Protokollieren der Gerichtsverhandlungen, wobei bei Interesse auch die Möglichkeit besteht, an den Verhandlungen selbst teilzunehmen
• Mitarbeit im Weibelbüro (Unterstützung im Vorladungswesen und bei der Betreuung von Gerichtsverhandlungen)

Für diese verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit suchen wir eine freundliche, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Ausbildung oder einer abgeschlossenen Berufslehre mit einer kaufmännischen Zusatzausbildung und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung. Weiter vorausgesetzt werden eine rasche Auffassungsgabe, gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word und Excel) und sehr gute Deutschkenntnisse. Ihre Aufgaben verlangen nach einer selbständigen, speditiven und auch in hektischen Zeiten sehr sorgfältigen Arbeitsweise. Erfahrung an einem Gericht, in der Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem hilfsbereiten und motivierten Team, einen zentral gelegenen Arbeitsort an attraktiver Lage mitten in der Zürcher Altstadt und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich.