Equans Techniques SA
Renens
Gestern
Reisevertretende Empfangskraft Kanton Waadt
- 24 Februar 2026
- 100%
- Festanstellung
- Renens
Job-Zusammenfassung
Equans Switzerland Facility Management ist führend im Facility Management.
Aufgaben
- Sie kümmern sich um einen professionellen Empfang von Besuchern.
- Sie verwalten den ein- und ausgehenden Schriftverkehr.
- Sie organisieren und bereiten die Besprechungsräume vor.
Fähigkeiten
- Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in anspruchsvollen Umfeldern.
- Exzellente Kenntnisse des Office-Pakets und gängiger Bürotools.
- Gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Über Equans Switzerland Facility Management
Equans Switzerland Facility Management SA, ein Unternehmen der Equans Gruppe mit über 129.000 Mitarbeitenden weltweit, ist in der Schweiz führend in Dienstleistungen rund um gewerbliche Immobilien und komplexe Standorte über deren gesamten Lebenszyklus. Das Herzstück der Aktivitäten ist das umfassende Property und Facility Management mit einem hohen Anteil an internen Leistungen. Das Unternehmen beschäftigt rund 1.800 Personen in der Schweiz.
Equans Switzerland Facility Management SA, ein Unternehmen der Equans Gruppe mit über 129.000 Mitarbeitenden weltweit, ist in der Schweiz führend in Dienstleistungen rund um gewerbliche Immobilien und komplexe Standorte über deren gesamten Lebenszyklus. Das Herzstück der Aktivitäten ist das umfassende Property und Facility Management mit einem hohen Anteil an internen Leistungen. Das Unternehmen beschäftigt rund 1.800 Personen in der Schweiz.
Reisevertretende Empfangskraft Kanton Waadt
Im Rahmen der Verstärkung unserer Teams an verschiedenen Standorten im Kanton Waadt suchen wir unsere zukünftige:
Ihre Aufgaben
- Ein professioneller und herzlicher Empfang von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden, auch international.
- Verwaltung der ein- und ausgehenden Post mit Gewährleistung der korrekten Verteilung und pünktlichen Versendung.
- Sicherstellung der Annahme und Filterung von Telefonanrufen und effiziente Weiterleitung der Gesprächspartner.
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen, einschließlich Logistik, Ausstattung und Empfang der Teilnehmer.
- Koordination und Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen, Geschäftsleitungssitzungen und Geschäftsessen.
- Ausführung verschiedener administrativer Aufgaben zur Unterstützung der internen Teams (Ablage, Dokumentenverfolgung, Bestellungen von Büromaterial usw.).
- Gewährleistung von Ordnung, Sauberkeit und einer einladenden Atmosphäre im Empfangsbereich und den Gemeinschaftszonen, um das professionelle Image des Unternehmens zu repräsentieren.
Ihr Profil
- Sie verfügen über erwiesene Erfahrung im Empfangs- und Empfangsbereich, erworben in anspruchsvollen Umgebungen.
- Sie zeichnen sich durch eine starke Kundenorientierung und einen einwandfreien Servicegedanken aus.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket und gängigen Büroanwendungen.
- Sie verfügen über Englischkenntnisse mindestens auf B2-Niveau, die Ihnen eine einfache Kommunikation in einem internationalen Umfeld ermöglichen.
- Sie präsentieren ein gepflegtes professionelles Erscheinungsbild und verhalten sich entsprechend der erwarteten Qualitätsstandards.
- Sie zeigen Flexibilität, Vielseitigkeit und eine hohe Anpassungsfähigkeit, die in einem dynamischen Umfeld unerlässlich sind.
Ihre Perspektiven
Weitere Informationen zu EQUANS als Arbeitgeber finden Sie hier .
Kontakt - Jessica Roulin - Personalabteilung
Bei Interesse laden wir Sie ein, sich mit vollständigen Unterlagen zu bewerben.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft von Equans Switzerland Facility Management mit!
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