Senior Persönliche Assistenz

Ihr Team

Sie werden in die Abteilung Konzernleitung integriert, wo Sie proaktiv zwei ehemalige Partner in verschiedenen beruflichen, außerberuflichen und privaten administrativen Aufgaben mit Effizienz, Takt und Diskretion unterstützen.

Ihre Rolle

• Verwaltung der Kalender und proaktive Vorbereitung der Sitzungen (Dokumentation, Raumreservierungen usw.).
• Bearbeitung der Papierpost und der elektronischen Nachrichten.
• Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner sein.
• Organisation des Kalenders sowie der privaten Reisen (Hotel-, Flug- und Zugreservierungen).
• Koordination der Aktivitäten der ehemaligen Partner und Nachverfolgung der Aufgaben im Zusammenhang mit deren privaten Verpflichtungen.
• Durchführung von Zahlungen, Überwachung der Ausgaben und Verwaltung der privaten Konten.
• Verwaltung und Koordination verschiedener Projekte (Stiftungen, private Veranstaltungen).
• Erledigung weiterer administrativer Aufgaben sowie Archivierung von Dokumenten.

Ihr Profil

• Mindestens 10 Jahre nachgewiesene Erfahrung als persönliche Assistenz einer leitenden Führungskraft auf Senior-/Executive-Ebene.
• Proaktivität, Eigenständigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit und methodisches Denken sind unerlässlich.
• Fähigkeit, Druck und intensive Arbeitsphasen mit Optimismus und Gelassenheit zu bewältigen.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, ausgeprägter Service- und Kommunikationssinn.
• Hervorragende schriftliche Fähigkeiten in Französisch und Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Erfahrung im Projektmanagement und sicherer Umgang mit Zahlen.
• Gute Kenntnisse im Finanzbereich sind von Vorteil.
• Perfekte Beherrschung der MS Office-Tools, Cloud-Speicherlösungen und Online-Kalender.
• Wohnsitz in der Schweiz erforderlich.

Diskret von Natur aus, arbeiten Sie selbstständig und sind in der Lage, schnell und präzise Lösungen zu finden. Gewissenhaft und effizient, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu managen und Prioritäten zu setzen, zeigen Sie sich verfügbar und flexibel. Dynamisch werden Sie Teil eines Teams, in dem Sie Ihre Assistenzkompetenzen optimal einbringen können. 

Hinweis

Wir akzeptieren keine Bewerbungen von Agenturen.

Ref. SPA/MH/NP

Diversität & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein vielfältiges Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.