Schmid-Gruppe
Ebikon
Vor 10 Stunden
Sachbearbeiter*in Administration / Empfang (60%)
- 13 April 2026
- 60%
- Festanstellung
- Ebikon
Über den Job
Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende sowie Betreuung des Empfangs und Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks des Unternehmens
- Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung von E-Mails und Verwaltung der diversen Kalender und Sitzungszimmer
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und administrativen Abläufen sowie von internen Anlässen
- Erstellung und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie Weiterleitung von Informationen an die zuständigen Stellen
- Unterstützung / Zusammenarbeit im Team, Vorgesetzten, Abteilungsleitern und Bauführer in administrativen Belangen
- Betreuung und Ausbildung von Lernenden in der Funktion als Praxisbildner sowie Beurteilung von Praxisaufträgen
- Aufbereiten und Versenden von Subunternehmerverträgen
- Kontrolle administrativer Kreditoren sowie temporären Mitarbeiter
- Sitzungsprotokolle führen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Toner- und Drucksacken Bewirtschaftung für PoliereBewirtschaftung der internen E-Mailverteilergruppen bei Ein- und Austritten von Mitarbeiter*innen
- Koordination des Posteingangs und Postausgangs
- Bewirtschaftung und Pflege der Cafeteria
- Archivbewirtschaftung
- Mithilfe im Offertwesen
Ihr Profil:
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Administration
- EDV-Kenntnisse; sicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint); von Vorteil: Abacus / Ababau
- Gute Kenntnisse in Büroorganisation und administrativen Abläufen
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Empfang und gepflegtem Auftreten
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Berufsbildner*in von Vorteil
Ihr Kontakt:
Wollen Sie mit uns Ihre Ideen verwirklichen? Dann senden Sie Ihr vollständigen Bewerbungsunterlagen an Schmid Gruppe, Leiter Personal, Stephan Gugelmann.
