Empfangs- & Kassenservice 100%

Behalten Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick und arbeiten effizient und präzise? Wissen Sie, wie Sie sich mit sicherem und freundlichem Auftreten in den komplexen Anforderungen verschiedener Interessengruppen zurechtfinden? Für unseren Standort in Lugano suchen wir ab sofort eine Empfangskraft & Kassenservice-Mitarbeiterin (100%). Wenn Sie sich angesprochen fühlen, lesen Sie bitte weiter.

Was wäre Ihre Aufgabe?

Erster Ansprechpartner sein und Besuchern sowie Kunden eine professionelle und einladende Erfahrung bieten

Empfangsabläufe managen, einschließlich Koordination von Besprechungsräumen, Telefonaten, E-Mails und interner Postverteilung

Unterstützung bei Kundenterminen sowie internen/externen Kundenveranstaltungen nach Bedarf

Den Empfangsbereich gepflegt, organisiert und repräsentativ für das Unternehmen halten

Kassenservice leisten, Transaktionen genau und gemäß den Unternehmensrichtlinien abwickeln

Kassenbestände, Tresor und treasury-bezogene Tätigkeiten verwalten, dabei Compliance und tägliche Kontrollen sicherstellen

Administrative Aufgaben wie Spesenabrechnung und Geschäftsreiseorganisation unterstützen

Was suchen wir?

Abgeschlossene Berufsausbildung im Gastgewerbe, Dienstleistungsbereich oder vergleichbar, idealerweise in einem gehobenen oder Finanzdienstleistungsumfeld

Mehrjährige Erfahrung im Empfang, Kundenkontakt oder Telefonservice, vorzugsweise im internationalen Bank- oder Unternehmensumfeld

Fließende schriftliche und mündliche Kenntnisse in Italienisch und Englisch; weitere Sprachen sind ein großer Vorteil

Sicherer PC-Anwender mit fundierten Kenntnissen in MS Office und modernen Kommunikationstools

Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie ein professionelles Auftreten und Verhalten

Starke organisatorische Fähigkeiten mit strukturierter, selbstständiger und präziser Arbeitsweise

Belastbarer Teamplayer mit diplomatischem Geschick, der anspruchsvolle Kunden betreuen und sich bei Bedarf flexibel an verschiedenen Standorten anpassen kann

Was bieten wir?

Top-Lage in Lugano mit Kollaborationsflächen.

Alle neuesten Technologien, die Ihnen helfen, sich zu entfalten und weiterzuentwickeln.

Agiles Umfeld in Denkweise, Arbeitsweise und gegenseitigem Vertrauen.

Flache Hierarchie mit Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

Wir suchen talentierte Menschen, nicht nur einen Lebenslauf, der alle Kriterien erfüllt. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, wenn diese Rolle gut zu Ihnen passt.

Warum Vontobel?

Bei Vontobel gestalten Sie bessere Zukunftsperspektiven für unsere Kunden und die Gesellschaft sowie für sich selbst. Als familiengeführtes und börsennotiertes Unternehmen mit über 2.000 Fachkräften an 28 Standorten weltweit und Hauptsitz in Zürich setzen wir auf langfristiges Denken und Nachhaltigkeit.

Unser vielfältiges Team schätzt einzigartige Perspektiven, und wir stellen Menschen ein, die entschlossen sind, in einer dynamischen und sich wandelnden Welt zu liefern. Auch wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, wenn Sie für die Rolle begeistert sind.

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