solique - Verwaltungssekretär/in (80-100%)

Über den Job

Obergericht des Kantons Zürich

Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen, andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der zürcherischen Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen. Es erlässt die dafür erforderlichen Verordnungen und Anweisungen. Im Bereich der Justizverwaltung ist es unter anderem für die Finanzplanung und den Haushaltsvollzug des Obergerichts, der Bezirksgerichte und der Notariate verantwortlich.

Die Abteilung Finanzen und Controlling ist mit ihren rund 30 Mitarbeitenden für die Finanz- und Betriebsbuchhaltung des Obergerichts, für den Bereich Controlling des Obergerichts und der zwölf Bezirksgerichte des Kantons Zürich sowie für das zentrale Abrechnen und Inkasso sämtlicher Forderungen der Zivil- und Strafgerichte sowie der Strafbefehle der Staatsanwaltschaften zuständig. Zur Unterstützung der Zentrale Inkassostelle suchen wir für das Nachinkasso per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Verwaltungssekretär/in (80-100%)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bereinigung der provisorisch abgeschriebenen Forderungen (Nachinkasso)
• Adressnachforschungen, Rechnungsstellung, Mahnwesen
• Bearbeiten der eingehenden Korrespondenz und Prüfung von Unterlagen
• Vereinbaren von Zahlungsmodalitäten und deren Kontrolle
• Schriftlicher, telefonischer und persönlicher Kontakt mit Schuldner/innen
• Weitere Arbeiten nach Absprache möglich (z.B. Einleitung und Überwachung von geeigneten
• Vollstreckungsverfahren etc. )

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung, vorzugsweise im Inkasso-Bereich
• Freude am telefonischen Kontakt und dem Umgang mit anspruchsvollen Schuldnern
• (Kenntnisse in Mundart erforderlich)
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise / Sprachkenntnisse D/I/E von Vorteil
• exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• hohe Lern- und Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen

Nebst einem attraktiven Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich, erwarten Sie eine interessante, ausbaufähige Stelle in einem angenehmen, freundschaftlichen Team. Wenn Sie auch bei viel Arbeit Ihren Humor nicht verlieren, sind Sie bei uns goldrichtig.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Fachbereichsleiterin, J. Kaufmann (Tel. 044 257 92 69/ Di-Fr) gerne zur Verfügung.

Sind Sie neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und den üblichen Unterlagen, Angaben zu Ihrer Lohnvorstellung sowie Betreibungs- und Strafregisterauszug (können auch später nachgereicht werden) bis zum 10. November 2025.

Sind Sie neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und den üblichen Unterlagen, Angaben zu Ihrer Lohnvorstellung sowie Betreibungs- und Strafregisterauszug (können auch später nachgereicht werden) bis zum 10. November 2025.