Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat (Mutterschaftsvertretung mit Aussicht auf Festanstellung) 100 % ab Januar 2026, ab Juni 2026 40 – 60 % nach Vereinbarung

Die Minerva Schweiz mit den Standorten Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern und Zürich ist eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Alle Lehrgänge sind eidgenössisch anerkannt und sowohl in der Berufsbildung als auch in der Wirtschaft breit abgestützt. Als Berufs- und Mittelschule hat die Minerva zum Ziel, die Bildung und die beruflichen Karrieren ihrer Lernenden wirkungsvoll aufzubauen und zu fördern.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat

Ihre Aufgabe

• Telefonzentrale und Korrespondenz
• Interessentenbewirtschaftung und Erstkontakt mit Eltern und Lernenden
• Terminorganisation und -koordination
• Aktenverwaltung und Pflege der Datenbanken
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Mitorganisation und Begleitung von Schulevents und Meetings
• Erstellung von Prüfungs- und Terminplänen
• Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ), vorzugsweise mit Berufsmaturität
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs- oder Dienstleistungssektor, idealerweise mit Front-office-Erfahrung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Teamfähig, kundenorientiert, flexibel und zuverlässig
• Rasche Auffassungsgabe, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Ein motiviertes, unterstützendes Team mit flachen Hierarchien, in dem Eigenverantwortung und Initiative gefragt sind.
• Ein traditionsreiches Schulhaus im Zürcher Hochschulquartier – mit Bistro, Garten und guter Erreichbarkeit.
• Einen Arbeitgeber, der auf Respekt, Wertschätzung und klare Kommunikation setzt.
• Die Möglichkeit, nach der Mutterschaftsvertretung in ein dauerhaftes Pensum von 40 – 60 % übernommen zu werden

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an: Regula Bucher, Sachbearbeiterin Administration