Eine Sozialsekretärin / ein Sozialsekretär 20% - TSHM Satigny

Über den Job

Beschreibung des Unternehmens

Die Genfer Stiftung für soziokulturelle Animation ist eine Partnerinstitution, die vom Kanton und den Gemeinden finanziert wird und die Aufgabe hat, den sozialen Zusammenhalt im Kanton Genf zu fördern und zu erhalten, also die Qualität der Beziehung zwischen Individuen und Gesellschaft zu gewährleisten. Durch soziopädagogische, soziokulturelle und verbandliche Maßnahmen vor Ort, die von den Zentren und den Außenteams durchgeführt werden, erfüllt die Stiftung die Bedürfnisse der Bevölkerung in Bezug auf Begegnung, Austausch, Solidarität, Bürgersinn und Lebensqualität mit dem allgemeinen Ziel der Prävention sozialer Ausgrenzung.

Im Rahmen der Aktion TSHM Satigny wird in einem kleinen Team, bestehend aus 2 Animateuren, 1 soziopädagogischen Assistenten und Betreuern, eine Stelle als Sozialsekretärin / Sozialsekretär 20% ausgeschrieben.

Stellenbeschreibung

• Übernahme der internen Organisation des Sekretariats des Teams, Unterstützung der Teamleitung: Koordination der Aktivitäten, Bearbeitung und Bereitstellung von Informationen, Verwaltung von Dateien und Anmeldungen;
• Erledigung verschiedener Sekretariatsarbeiten: Korrespondenz, Notizen, Protokollführung, Statistiken, Fristen, Verwaltung, Wirtschaft, Terminplanung, externe Kommunikationsmittel (Flyer, Website, Monats- und Tätigkeitsberichte) und einfache Buchhaltung (Kassenführung und Verwaltung der vom Team übermittelten Belege);
• Erstellung, Überprüfung und Auswertung von Akten, Sicherstellung der Ablage- und Archivierungssysteme;
• Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben, insbesondere in Verbindung mit dem Generalsekretariat der FASe: Abrechnung der Aktivitäten und deren Nachverfolgung, Anwesenheitsverwaltung des Teams, Budgetverwaltung der Betreuer, Verwaltung der Betreuerpläne und der Nebenjobs;
• Zusammenarbeit mit zahlreichen multidisziplinären Partnern: Animationsteam, Verantwortliche, Freiwillige, Regionalkoordinatorin, andere FASe-Standorte, soziales Nahnetzwerk und Genfer Netzwerk sowie Mitglieder der Gemeindeverwaltungen.

Qualifikationen

• Besitz eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eines gleichwertigen Titels mit ähnlicher Berufserfahrung;
• Interesse an der Arbeit mit Jugendlichen in einem Rahmen, der sehr vielfältige und dezentrale Aktivitäten anbietet;
• Gewandtheit im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen: Jugendliche, Familien, Gemeinden, Partner;
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten, anerkannte Kompetenzen im Verfassen von Protokollen und im Layout;
• Beherrschung der IT-Tools, Erfahrung in der Verwaltung einer Datenbank;
• Fähigkeit zur Führung einer einfachen Buchhaltung;
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, nützliche und angemessene Initiativen für das reibungslose Funktionieren des Teams zu ergreifen, in enger Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen;
• Verantwortungsbewusstsein, gute Organisationsfähigkeiten in Planung und Umgang mit Notfällen und Unvorhergesehenem;
• Fähigkeit, in einer Open-Space-Arbeitsumgebung zu funktionieren;
• Gute Kenntnisse des Genfer Sozialwesens, der Funktionsweise der FASe und der Gemeinden.

Zusätzliche Informationen

• Gehalt nach dem Gehaltsschema des Staates Genf: Höchste Klasse 11.
• Führerschein erforderlich.
• Arbeitsbeginn: so bald wie möglich.
• Bewerbungsfrist: 22.02.26