Bern
Vor 15 Stunden
Mitarbeiter*in Backoffice (80-100%)
- Veröffentlicht:27 November 2025
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Bern
Job-Zusammenfassung
Du bist die erste Anlaufstelle für Klienten und Partner. Unterstütze unser Team in einem dynamischen Umfeld!
Aufgaben
- Du hilfst Klienten und Partnern kompetent persönlich oder telefonisch.
- Du unterstützt das Anwaltsteam beim Verfassen von Korrespondenzen.
- Du verwaltest Termine und Klientendossiers vorwiegend elektronisch.
Fähigkeiten
- Idealerweise hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- MS Office-Kenntnisse und hervorragende Formatierungsskills sind wichtig.
- Du sprichst und schreibst stilsicher in Deutsch und hast gute Sprachkenntnisse.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Deine Aufgaben
-
Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Klienten, die Behörden, Gerichte und
unsere Partner (persönlich oder telefonisch) und hilfst ihnen kompetent weiter. -
Du unterstützt unser Anwaltsteam im Verfassen von Korrespondenzen und dem
Formatieren von Verträgen sowie Rechtsschriften. -
Du verwaltest Termine, Fristen sowie unsere Klientendossiers (vorwiegend
elektronisch). -
Du unterstützt unseren Treuhänder im Personalwesen und bist für die HR-Administration zuständig.
-
Mit Deiner Crew im Backoffice hältst Du dem gesamten Team den Rücken frei.
Das bringst du mit
-
Du verfügst bestenfalls über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kannst bereits erste Berufserfahrung vorweisen, idealerweise in der Advokatur oder auf dem Gericht.
-
Die gesamte MS Office-Palette (Word, Powerpoint etc.) ist Dir so vertraut wie Dein eigenes Zuhause. Vor allem Deine Formatierungsskills sind "der füdliblutte Wahnsinn".
-
Du hast eine gewisse IT-Affinität und es macht Dir Spass, lösungsorientiert zu arbeiten.
-
Du bist ambitioniert, bringst grosses Engagement mit und möchtest gemeinsam mit uns die Zukunft unserer modernen Kanzlei mitgestalten.
-
Du bist eine zuverlässige und ehrliche Seele, arbeitest proaktiv, präzis und speditiv.
-
Du sprichst und schreibst in stilsicherem Deutsch und hast gute Kenntnisse der
französischen und englischen Sprache.
