Projektmanager für den Stabschef

Bei Hitachi Energy setzen wir uns dafür ein, das Energiesystem der Welt nachhaltiger, sicherer, widerstandsfähiger und erschwinglicher zu gestalten, um Strom für alle zugänglicher zu machen und Gesellschaften zu befähigen, zu gedeihen. Sind Sie bereit, Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement und im visuellen Storytelling einzusetzen, um unsere Führung bei der Gestaltung der Energiewende zu einer nachhaltigen Zukunft zu unterstützen?

Die Gelegenheit

Als Projektmanager, der direkt an den Stabschef berichtet, übernehmen Sie eine Rolle mit hoher Sichtbarkeit und einem vielfältigen Aufgabenspektrum – von der Erstellung wirkungsvoller Präsentationen und Briefings bis hin zur Steuerung klarer und effektiver Kommunikation. Während Sie einige strategische Initiativen von Anfang bis Ende leiten, liegt ein Kernfokus darauf, eine Vielzahl von Projekten und Schwerpunktthemen des CEO zu unterstützen oder zu überwachen. Sie spielen eine entscheidende Rolle dabei, diese Prioritäten voranzutreiben, während das vollständige Projektmanagement für komplexe oder groß angelegte Initiativen von dedizierten Projektmanagern übernommen wird. Der wahre Reiz dieser Position liegt in der großen Bandbreite an Themen, denen Sie begegnen, was eine Person erfordert, die sich schnell anpassen kann und eine starke Hands-on-Mentalität bei jeder Aufgabe mitbringt. Sie arbeiten mit großartigen Menschen in einem dynamischen, globalen Umfeld und in einzigartiger Nähe zur Führungsebene und strategischen Entscheidungsfindung. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringen Sie ein hohes Maß an Energie, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit mit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.

Wie Sie Wirkung erzielen

• Entwicklung, Überprüfung und Mitwirkung an wirkungsvollen Präsentationen für die Geschäftsleitung und externe Stakeholder
• Steuerung und Überwachung wichtiger Prioritäten im CEO-Büro, regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsleitung und Sicherstellung der zeitnahen Lösung von Problemen
• Durchführung von Recherchen zu spezifischen Themen und Vorbereitung oder Überprüfung von Briefingmaterialien mit je nach Fall definierten Kontaktpunkten zu verschiedenen Stakeholdern
• Unterstützung und Überwachung verschiedener bereichsübergreifender Projekte oder Leitung einiger strategischer Initiativen von Anfang bis Ende, abgestimmt auf die Transformationsziele des Unternehmens
• Vorbereitung von Kommunikationsmaterialien für interne und externe Stakeholder
• Durchführung von Geschäftsanalysen und Entwicklung oder Mitwirkung an Business Cases

Ihr Hintergrund

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Volkswirtschaft oder einem verwandten Bereich; ein Abschluss in Ingenieurwesen oder Energie ist ebenfalls willkommen, wenn er mit starker Projektmanagement- oder Unternehmensexpertise kombiniert wird
• Mehr als 5 Jahre Erfahrung in Managementberatung, Finanzen, Projektmanagement (Zertifizierung bevorzugt) oder Kommunikation
• Erfahrung in der Energiebranche oder Affinität zu Ingenieurwesen/Technologie sind starke Pluspunkte
• Erfahrung in der Arbeit in einem multinationalen Umfeld mit leitenden Stakeholdern
• Hohe Kompetenz in Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excel, einschließlich Copilot und digitalen Kollaborationstools
• Kenntnisse in Projektmanagement- und Business-Intelligence-Tools sind von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutschkenntnisse oder weitere Sprachen sind ein Plus
• Starke Kommunikations-, Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten mit einem scharfen Auge für Details
• Diskretion, Flexibilität und eine proaktive, serviceorientierte Denkweise
• Teamplayer mit hoher Energie und Hands-on-Mentalität
• Starke analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und echtes Interesse daran, zu lernen und sich weiterzuentwickeln

Mehr über uns

Das Team des Stabschefs des CEO sorgt für reibungslose und effiziente Abläufe in der Geschäftsführung und unterstützt die Umsetzung und Überwachung strategischer Initiativen. Es fungiert als wichtige Schnittstelle zwischen dem CEO und internen sowie externen Stakeholdern, fördert klare Kommunikation und einen nahtlosen Informationsfluss.