Rezeptionist

Für unser Büro in Genf suchen wir derzeit eine/n:

Rezeptionist/in

Erwarteter Eintrittstermin: 1. Dezember 2025

Tätigkeitsumfang: 80 % (Montag bis Freitag, 12:00 – 19:00 Uhr)

Die Arbeitszeiten können je nach Vertretungsbedarf variieren.

In dieser Funktion sind Sie als Mitglied unseres Empfangsteams verantwortlich für die Bereitstellung eines herausragenden Empfangsservices, der sicherstellt, dass jeder Kunde oder Besucher eine professionelle, herzliche und effiziente Erfahrung macht. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Betreuung des Empfangstresens und der Wartebereiche;
• Entgegennahme eingehender Anrufe;
• Koordination der Ankünfte von Kunden und Besuchern sowie der Hospitality-Services, einschließlich Erfrischungen, Catering-Anfragen und Unterstützung bei Veranstaltungen;
• Aufrechterhaltung eines einladenden und gut organisierten Empfangsbereichs;
• Verwaltung der Buchungen von Besprechungsräumen, vorausschauende Bedarfsermittlung und rechtzeitige Unterstützung;
• Erbringung verschiedener Unternehmensdienstleistungen für unsere Mitarbeitenden (Taxi-Buchungen, E-Bike-Verleih, Verwaltung von Parkplätzen etc.);
• Unterstützung bei der Postbearbeitung, Koordination von Kurierdiensten und grundlegenden administrativen Aufgaben nach Bedarf.

Wir suchen Kandidaten, die folgende Anforderungen erfüllen:

• Kommerzielle Grundbildung (CFC) oder gleichwertiges Diplom, insbesondere von einer Hotelfachschule;
• Erste erfolgreiche Erfahrung im Empfangsbereich in einem anspruchsvollen Umfeld und/oder in der Bankettorganisation;
• Französische Muttersprache (oder mindestens C1-Niveau) mit guten Kenntnissen in Englisch in Wort und Schrift (mindestens B2);
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Umgebung und sicherer Umgang mit neuen Technologien (insbesondere Videokonferenzen).

Und folgende Fähigkeiten mitbringen:

• Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung und sind flexibel;
• Sie sind organisiert, präzise und engagiert für qualitativ hochwertige Arbeit;
• Sie wissen, wie man Prioritäten erkennt und managt und können selbstständig arbeiten;
• Sie arbeiten gerne im Team und kommen gut mit anderen zurecht.

Was wir bieten:

Attraktive Arbeitsbedingungen– Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit einem umfassenden Sozialversicherungspaket, einer attraktiven Pensionskasse mit fairer Kostenbeteiligung und einer Vielzahl von Leistungen zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Work-Life-Balance.

Teamgeist & kollegiale Atmosphäre– Sie werden Teil eines engagierten, dynamischen und unterstützenden Teams, das von gegenseitiger Unterstützung und Vertrauen geprägt ist. Wir legen großen Wert auf Professionalität in Kombination mit einem warmen, respektvollen Arbeitsklima.

Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber– Als führende Wirtschaftskanzlei mit internationaler Ausrichtung bieten wir Ihnen nicht nur ein inspirierendes berufliches Umfeld, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere aktiv in einer Kanzlei mit starkem Ruf, klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung zu gestalten.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse und Empfehlungsschreiben) zu Händen von Herrn Karim El Zenaty, HR-Spezialist, per E-Mail: karim.elzenaty@swlegal.ch.