Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/x) (100%) (Befristet 1 Jahr)

Caritas Schweiz

Boudry

Auf einen Blick

Veröffentlicht:29 Oktober 2025
Pensum:100%
Arbeitsort:Boudry

Job-Zusammenfassung

Caritas Schweiz sucht einen administrativen Mitarbeiter (h/f/x) zur Unterstützung.

Aufgaben

Planung der Termine für rechtliche Vertreter mit Asylbewerbern.
Sichere Übertragung und Bearbeitung von Korrespondenz im Asylbereich.
Aktualisierung physischer und virtueller Akten für den Rechtsschutz.

Fähigkeiten

CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.
Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
Versiert im Umgang mit gängigen IT-Tools und Datenbanken.

Ist das hilfreich?

Einfach handeln. In der Schweiz und in fast 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns, um die Vision einer solidarischen Gesellschaft zu verwirklichen, als

Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/x) (100%) (Befristet 1 Jahr)

Caritas Schweiz setzt sich für ein faires Asylverfahren der Asylsuchenden ein. Seit dem 1. März 2019 erbringt der Rechtsschutz Caritas Schweiz im Auftrag des Staatssekretariats für Migration eine kostenlose Beratungs- und Rechtsvertretungsdienstleistung für Asylsuchende der Bundeszentren in der Region der Romandie, in Partnerschaft mit der Schweizerischen Vereinigung der jüdischen Hilfskomitees und der Schweizerischen Flüchtlingshilfe.

Ihre Aufgaben

Terminplanung der Rechtsvertreter mit den Asylsuchenden
Sichere Übermittlung und Bearbeitung verschiedener Korrespondenz / E-Mails zwischen dem Rechtsschutz, verschiedenen Behörden, insbesondere SEM, und weiteren Akteuren im Asylbereich
Erstellung und regelmässige Aktualisierung der physischen und virtuellen Akten (Datenbank) für den Rechtsschutz Caritas Schweiz
Bearbeitung der verschiedenen offiziellen Listen im Zusammenhang mit dem Asylverfahren
Begleitservice für Asylsuchende und Einrichtung von IT-Lösungen für Ferntermine
Planung und Verwaltung der verschiedenen Gesprächsräume
Empfang, Verwaltung und Versand der Post
Buchung von Dolmetschern über eine spezialisierte Plattform
Informationsweitergabe innerhalb der verschiedenen Dienste des Rechtsschutzes
Erstellung und regelmässige Aktualisierung der physischen und virtuellen Akten (Datenbank) für den Rechtsschutz
Entwicklung und Aktualisierung von Verfahrensanweisungen und Führung verschiedener interner Übersichten

Unsere Anforderungen

EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss
Nachgewiesene Berufserfahrung in einer administrativen Position
Erfahrung oder Bereitschaft zur Weiterbildung in der Planung
Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1). Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Niveau B2) sind von Vorteil
Organisationsgeschick und Flexibilität
Zuverlässige, gewissenhafte und energische Persönlichkeit
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Tools (MS Office, insbesondere Excel und Outlook, Internetbrowser wie Firefox oder Chrome) und verschiedenen Datenbanken

Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation setzen wir auf Mitarbeitende mit einer digitalen und agilen Denkweise, die gerne an Veränderungsprozessen mitwirken.

Der Arbeitsort ist in Bevaix/Boudry NE.

Eintritt: 1. Nov. 25 oder nach Vereinbarung.
Für weitere Informationen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Alisson Monnier, Leiterin Dienst SPOC/DISPO, Tel. 032 312 86 01.

Wir danken Ihnen für Ihr Interesse und erwarten Ihre Bewerbung bis zum 15. November 2025 über das Online-Portal.
Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern
www.caritas.ch