Assistent/in im Personalwesen 50%
Association EFAJE Gros-de-Vaud et Environs
Echallens
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:10 Oktober 2025
- Pensum:50%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Echallens
Job-Zusammenfassung
Die EFAJE ist ein Netzwerk von 31 Gemeinden, die qualitativ hochwertige Tagesbetreuung anbieten. Hier erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit interessanten Projekten.
Aufgaben
- Beratung und Unterstützung des Personals in administrativen Fragen.
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehälter für alle Strukturen.
- Aktualisierung der Personalakten und Verwaltung von HR-Dokumenten.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau mit 5 Jahren Erfahrung.
- Ausgezeichnete Computerkenntnisse (MS Office) und Zahlenaffinität.
- Starke Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Diskretion.
Ist das hilfreich?
Assistent/in im Personalwesen 50%, zur Verstärkung des administrativen Bereichs unserer Personalabteilung. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Generaldirektion in Echallens. Sie sind der HR-Leiterin unterstellt und haben die Hauptaufgabe, die Löhne zu bearbeiten und zu kontrollieren, die Akten zu verfolgen und die Kontinuität der täglichen Aufgaben, die mit der Stelle verbunden sind, zu gewährleisten. Ihre Aufgaben:
- Beratung, Unterstützung und Begleitung des Personals bei allen administrativen, lohnbezogenen oder sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
- Vorbereitung, Bearbeitung und Kontrolle der Löhne für alle Einrichtungen.
- Führung der Personalakten und Verwaltung der HR-Administration, insbesondere Eintritte, Austritte, Versetzungen usw.
- Bearbeitung und Nachverfolgung der verschiedenen Versicherungen (Krankheit, Unfall, Invalidität, Militär usw.).
- Nutzung und Aktualisierung interner Datenbanken auf verschiedenen Medien und Programmen.
- Erstellung von Werkzeugen, Dashboards sowie Verfahren und Überwachung deren Anwendung.
- Durchführung verschiedener Korrespondenzen, Statistiken und Unterstützung der HR-Leiterin bei verschiedenen Projekten.
Sie können mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen, um das gesetzte Ziel zu erreichen. Zudem planen und priorisieren Sie die Arbeit effizient, können mit Unwägbarkeiten umgehen und ergreifen angemessene Initiativen in Ihrem Kompetenzbereich. Sie sind teamorientiert, selbstständig, sorgfältig und diskret. Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Qualifikation und haben mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position. Sie besitzen ausgezeichnete Computerkenntnisse (MS Office), sind zahlenaffin und beherrschen Französisch sowohl mündlich als auch schriftlich. Ein Zertifikat als Personalassistent/in ist von Vorteil. Wir bieten:
Ein unternehmerisches und anregendes berufliches Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen täglich einbringen können. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre sowie die Umsetzung interessanter institutioneller Projekte und gute Sozialleistungen. er
Eintritt: ab 1. Februar 2026 Bewerbung:
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und die erforderlichen Qualitäten mitbringen, senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen, Zertifikaten und/oder Arbeitszeugnissen) bis zum 22. Oktober 2025 per E-Mail an direction.rh@efaje.ch oder an folgende Adresse: EFAJE, Personalabteilung, Frau Sara Lopes, Place du Château 10b, Postfach 17, 1040 Echallens. Bitte unter "Betreff" angeben: 25.4/DG. Eine Antwort erfolgt nur an Bewerbungen, die dem gesuchten Profil entsprechen und die oben genannte Referenznummer enthalten.
