Zwei Assistenten:innen 60%–80%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:25 September 2025
- Pensum:60 – 80%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Bern
Job-Zusammenfassung
Ab sofort suchen wir im Generalsekretariat zwei Assistenten:innen bis 2026. Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team erwarten dich!
Aufgaben
- Du pflegst Personen-, Organisations- und Projektdaten sorgfältig.
- Du gewährleistest die Datenqualität und beseitigst Duplikate.
- Du unterstützt das Team bei der Recherche und Datenverarbeitung.
Fähigkeiten
- Du hast die KV-Ausbildung abgeschlossen oder bist im Studium.
- Schnelle Auffassungsgabe für Datenbanken und digitale Systeme.
- Teamplayer:in mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
Ist das hilfreich?
Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für das Generalsekretariat zwei Assistenten:innen befristet bis Ende Februar 2026 temporär im Stundenlohn. Je nach Verlauf unseres Datenmigrationsprojekts ist eine Verlängerung um vier bis sechs Monate möglich.
Du hast ein Auge fürs Detail und Freude an der digitalen Transformation? Dann bist du bei uns genau richtig! Für die Einführung unseres neuen Datenbank- und Websystems SCNAT suchen wir motivierte Persönlichkeiten, die Spass am Recherchieren sowie an der Eingabe und Pflege von Daten haben.
Deine Aufgaben:
- Dateneingabe und Pflege von Personen-, Organisations- und Projektdaten
- Du behältst den Überblick bei der Datenqualität und beseitigst Duplikate
- Du recherchierst, aktualisierst und verarbeitest Rückmeldungen in Zusammenarbeit mit dem Team
- Du trägst aktiv zur Optimierung unserer Datenbankstrukturen bei
Das bringst du mit:
Du hast kürzlich die KV-Ausbildung abgeschlossen oder bist im Studium
- Du bist vertraut im Umgang mit Datenbanken oder lernst schnell dazu
- Du arbeitest präzise, strukturiert und denkst vernetzt
- Du bist ein:e Teamplayer:in mit Eigeninitiative
- Du sprichst Deutsch oder Französisch und kannst dich in der anderen Sprache und in Englisch verständigen
- Du kennst dich mit den gängigen MS-Office Programmen aus und hast allenfalls bereits MacOS-Kenntnisse
Das bieten wir dir:
- Wertvolle Praxiserfahrung im Datenmanagement
- Aufgestelltes, dynamisches Team
- Einen Arbeitsplatz in einem interessanten Umfeld in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Bern
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten
Dein Ansprechpartner für Fragen: Michael Saladin, Tel. 031 306 93 07