Bewirtschaftungsspezialist:in Immobilien Buchhaltung

Livit AG

Zürich

Auf einen Blick

Veröffentlicht:25 Dezember 2025
Pensum:100%
Arbeitsort:Zürich

Job-Zusammenfassung

Du bist aufgeschlossen und ambitioniert? Bei Livit gestaltest du die Immobilienbranche aktiv mit!

Aufgaben

Du kontrollierst Heiz- und Betriebskostenabrechnungen aus Portfolios.
Du koordinierst Heizkosteneinsichten durch Mietende und klärst Fragen.
Du vertrittst Eigentümer bei Nebenkosten-Einsprachen und Schlichtungen.

Fähigkeiten

Du hast eine KV-Lehre oder gleichwertige Ausbildung sowie Berufserfahrung.
Gute Kenntnisse des Schweizer Mietrechts und analytische Denkweise.
Hohe Kundenorientierung und unternehmerisches Denken.

Ist das hilfreich?

Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Bei Livit setzt du dich mit einer vorbildlichen Kundenorientierung für die Anliegen von Eigentümer:innen und Mieter:innen ein und trägst so massgeblich zu einer vertrauensvollen, langlebigen Kundenbeziehung und einem positiven Unternehmensimage bei. Bist du bereit, die Herausforderungen von heute und morgen anzupacken und in der Immobilienwelt etwas zu bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

Deine Aufgaben

Du kontrollierst die Heiz-/Betriebskosten- und Liegenschaftsabrechnungen aus verschiedensten Portfolios (Erstellung durch Buchhaltung)

Du triffst die in diesem Zusammenhang entstehenden Abklärungen mit Ämtern, Dritten u.Ä.

Du bist verantwortlich für die Koordination und Durchführung von Heiz-/Betriebskosteneinsichten durch Mietende

Du vertrittst den Eigentümer gegenüber Mietenden bei Nebenkosten-Einsprachen und bei daraus resultierenden Schlichtungsverhandlungen

Du stellst in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung ein fristgerechtes Inkasso sicher und erstellst Abzahlungsvereinbarungen

Du unterstützt bei den Bereinigungen von Mieterkonti und hilfst bei der Abwicklung von Inkassofällen mit

Du unterstützt bei übergeordneten administrativen Aufgaben und Kontrollarbeiten

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene KV-Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung

Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder in der Immobilienbewirtschaftung mit

Du verfügst über einen Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine adäquate Weiterbildung im Immobilienbereich

Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst von Vorteil in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich kommunizieren

Du hast gute Kenntnisse des Schweizer Mietrechts

Du verfügst über eine analytische Denkweise und hast Freude am Umgang mit Zahlen und EDV-Systemen

Du hast eine hohe Kundenorientierung und pflegst einen partnerschaftlichen Umgang

Du denkst und handelst unternehmerisch und hast angenehme Umgangsformen

Benefits

Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse

Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen

individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven

Home- / Mobile Office

Aufteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf 4½ Tage bei einem Beschäftigungsgrad von 100% möglich

Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung

Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)

Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen

14 Tage Vaterschaftsurlaub

Livit Family

Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für die Werterhaltung der Liegenschaften unserer Kunden ein.

Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family. Du wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Denn nicht nur deine Skills und deine Erfahrung, sondern auch du als Mensch bist uns wichtig. In unserem Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl und kannst dich entfalten. Das liegt einerseits an unseren vielseitigen Jobprofilen und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Andererseits aber auch an der unverwechselbaren Unternehmenskultur, die in der Immobilienwelt ihresgleichen sucht.