Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für den Dienst für Suchtmedizin

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für den Dienst für Suchtmedizin

Die Psychiatrieabteilung (DP) des CHUV sucht eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär mit einem Pensum von 80 % bis 100 % für die Poliklinik des Dienstes für Suchtmedizin (SMA) in Lausanne. Der Eintrittstermin ist für den 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung vorgesehen.

Hintergrund

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf universitären Krankenhäuser der Schweiz. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, Forschung und Ausbildung.

Der Dienst für Suchtmedizin (SMA) bündelt die Leistungen des CHUV im Bereich der Betreuung von Suchterkrankungen mit und ohne Substanzen (Alkohol, Drogen, Medikamente, andere Psychotropika, exzessives Spielen, Cyber-Sucht).

Die Poliklinik erbringt alle ambulanten Leistungen des SMA. Sie bietet eine Suchtberatung für alle Personen an, Patienten oder Angehörige, die von riskantem Konsum oder einer Substanzabhängigkeit betroffen sind oder von exzessivem Spielverhalten oder anderen Verhaltensstörungen (Internet, Videospiele).

Aufgaben

• Sie gewährleisten die telefonische und persönliche Aufnahme der Patientinnen und Patienten, ihrer Angehörigen und Besucher der Beratung.
• Sie bearbeiten Telefonanrufe und leiten die Nutzerinnen und Nutzer der Beratung weiter.
• Sie übernehmen die administrative Verwaltung der ambulanten Patientinnen und Patienten: Aufnahme, Aktualisierung der Daten und Kontrolle der Leistungserfassung.
• Sie führen die medizinischen Akten: Tippen, Korrekturlesen und Überarbeiten verschiedener Dokumente (Entlassungsbriefe, Berichte, Korrespondenz).
• Sie bearbeiten medizinische Auskunftsersuchen und sorgen für die Archivierung der Akten.
• Sie beteiligen sich an der Verwaltung der administrativen Aufgaben, die für das reibungslose Funktionieren der ambulanten Einheiten erforderlich sind: Führung von Übersichten, Verwaltung der Korrespondenz.
• Sie tragen zur Ausbildung von kaufmännischen Lernenden und Praktikantinnen und Praktikanten bei.

Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Diplom als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär.
• Sie haben mindestens 5 Jahre selbständige Erfahrung in einem Sekretariat.
• Sie beherrschen die französische Sprache perfekt (mündlich und schriftlich) – Kenntnisse einer Fremdsprache sind von Vorteil.
• Sie verfügen über fortgeschrittene Kenntnisse der gängigen Computerprogramme – Kenntnisse der institutionellen IT-Tools sind von Vorteil.
• Sie haben Servicebewusstsein und können sich in ein multidisziplinäres Team integrieren.
• Sie passen Ihre Kommunikation dem Kontext an und zeigen Empathie, Hilfsbereitschaft und Teamgeist.
• Sie sind sehr flexibel und verfügen über Organisationstalent und Prioritätensinn.
• Sie kennen bereits die Strukturen und Funktionsweisen der staatlichen Dienste des Kantons Waadt und der halbstaatlichen Institutionen im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Dienstes für Psychiatrie.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Tagen Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitätsvolle Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Christel Rigollet Faux - Koordinatorin der Sekretärinnen des Dienstes für Suchtmedizin - 021 314 03 28.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Vorgehen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.