Leiter/in des medizinischen Sekretariats des Instituts für Pathologie

Verwaltung

Leiter/in des medizinischen Sekretariats des Instituts für Pathologie

Das Universitätsinstitut für Pathologie, angegliedert an die Abteilung für Laboratoriumsmedizin und Pathologieforschung, sucht ab dem 1. März 2026 eine/n Leiter/in des Sekretariats mit 80% Pensum.

Hintergrund

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Das Universitätsinstitut für Pathologie sucht eine/n Teamleiter/in für sein medizinisches Sekretariat, das aus 5 Personen besteht. Es gewährleistet eine klinische Diagnostiktätigkeit für das CHUV und verschiedene externe Referenzzentren sowie Lehr- und Forschungsaufgaben. Es ist nach der Norm ISO 15189 akkreditiert.

Aufgaben

• Sie führen das Personal des medizinischen Sekretariats und gewährleisten dessen reibungslosen Ablauf
• Sie beteiligen sich an den Sekretariatsaufgaben, insbesondere an der Bearbeitung komplexer Fälle, der Aktenregistrierung und der Erstellung von Berichten
• Sie koordinieren das Qualitätsmanagement (Aktualisierung der Dokumente, Einhaltung der Richtlinien und Verfahren, Erfassung von Nichtkonformitäten…)

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder einen als gleichwertig anerkannten Titel
• Sie bringen 10 Jahre Erfahrung in einem medizinischen Sekretariat und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Teamleitung mit
• Sie beherrschen die französische Rechtschreibung und verfügen über sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sehr gute Kenntnisse einer zweiten Sprache (Englisch oder Deutsch) sind von Vorteil
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen
• Sie sind eine proaktive, vielseitige Person mit guten Kommunikations- und Anpassungsfähigkeiten
• Sie besitzen Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent, schätzen Teamarbeit und sind serviceorientiert.

Wir bieten

Als Mitarbeiter/in des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßigen und verantwortungsgerechten Gehaltsanpassungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Tagen Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel-Abonnements, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitativ hochwertigen Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Dr. sc. Nathalie Piazzon, operative Leiterin, stellvertretende Direktorin, PhD, 079 556 35 64

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Vorgehen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Rechnungsstellung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.