EU-Logistik- & Zollmanager

Über den Job

Logistik- & Zollmanager (mit Sitz in der Schweiz)

Stellenübersicht

Verantwortlich für die Verwaltung der Logistikabläufe, Zollkonformität, Import-/Exportverfahren und grenzüberschreitenden Warenbewegungen innerhalb der Europäischen Union. Die Rolle stellt termingerechte Lieferungen, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Kosteneffizienz sowie eine effektive Koordination mit Zollbehörden, Logistikanbietern, Lieferanten und internen Teams sicher.

Hauptverantwortlichkeiten

1. Logistik & Lieferkette

• Verwaltung der EU-Import- und Exportlogistik sowie grenzüberschreitender Sendungen.
• Koordination mit Spediteuren, Frachtführern, Zollagenten, Lagern und anderen Logistikdienstleistern.
• Überwachung des Sendungsstatus, der Zollabfertigung, Lieferpläne und Logistikkosten.
• Identifikation und Lösung von Logistik-, Zollabfertigungs- und Lieferproblemen.
• Förderung von Prozessverbesserungen in der Logistik und Kosteneinsparungsinitiativen.

2. Zoll- & Handelskonformität

• Überwachung von Zollanmeldungen, Einfuhrabgaben, Zöllen, Mehrwertsteuer und zugehöriger Dokumentation.
• Sicherstellung der Einhaltung der EU-Zollvorschriften und der geltenden Import-/Exportanforderungen.
• Entwicklung und Pflege von Zollverfahren, Richtlinien und Compliance-Kontrollen.
• Führung genauer Zollunterlagen und Dokumentationen für Prüfungen und behördliche Inspektionen.
• Überwachung von Änderungen in der EU-Zollgesetzgebung und Bewertung ihrer Auswirkungen auf Geschäftsabläufe.
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finanzen, Steuern, Recht, Einkauf, Produkt und Lieferkette in Zoll- und Handelskonformitätsfragen.

3. BTI (Verbindliche Zolltarifauskunft) Management

• Leitung des BTI-Antragsprozesses, einschließlich Vorbereitung, Einreichung und Nachverfolgung bei den zuständigen EU-Zollbehörden.
• Vorbereitung und Pflege der unterstützenden Dokumentation für BTI-Anträge, einschließlich detaillierter Produktbeschreibungen, technischer Spezifikationen, Produktzusammensetzung, Bilder, Kataloge und weiterer relevanter Informationen.
• Koordination mit internen Produkt-, Technik-, F&E-, Steuer- und Rechtsabteilungen zur Sicherstellung korrekter Produktklassifizierungsinformationen.
• Überprüfung und Validierung von BTI-Entscheidungen und Tarifklassifikationen sowie Sicherstellung ihrer korrekten Umsetzung in Zollanmeldungen und internen Systemen.
• Pflege einer zentralen BTI-Datenbank/-Register, einschließlich Antragsstatus, BTI-Referenznummern, Tarifklassifikationen, Gültigkeitszeiträumen und anwendbaren Produkten.
• Überwachung der BTI-Gültigkeit, regulatorischer Änderungen, Produktänderungen und anderer Umstände, die die fortlaufende Anwendbarkeit bestehender BTIs beeinflussen können.
• Bewertung der Auswirkungen von Produktmodifikationen, Neueinführungen, Änderungen in Herstellungsprozessen oder Änderungen der Zollgesetzgebung auf bestehende BTIs.
• Sicherstellung, dass relevante Stakeholder und Zollagenten über anwendbare BTI-Entscheidungen und Klassifizierungsanforderungen informiert sind.
• Unterstützung bei Zollprüfungen, Klassifizierungsüberprüfungen und Antworten an Zollbehörden in BTI-bezogenen Angelegenheiten.
• Einrichtung von Governance und Kontrollen zur Sicherstellung einer konsistenten Anwendung von BTI-Entscheidungen über EU-Einheiten und Zollanmeldestellen hinweg.

Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss in Logistik, Lieferkettenmanagement, internationalem Handel, Zoll, Steuern, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mehr als 5 Jahre Erfahrung in Logistik, Zoll, internationalem Handel oder Lieferkettenmanagement.
• Fundierte Kenntnisse der EU-Zollvorschriften, Tarifklassifikation, HS/CN-Codes und Import-/Exportverfahren.
• Praktische Erfahrung mit BTI-Anträgen und -Management wird stark bevorzugt.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Zollbehörden, Zollagenten und Spediteuren.
• Starke analytische, organisatorische und problemlösende Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Kommunikation.
• Fließende Englischkenntnisse; weitere europäische Sprachen sind von Vorteil.
• Erfahrung mit ERP-, Zollverwaltungs- oder Handels-Compliance-Systemen ist bevorzugt.

Firmenadresse

Xin Point Europe AG

c/o Baar Trust GmbH

Blegistrasse 11b

6340 Baar

Schweiz