Zürich
Gestern
Personalsachbearbeiter/in 50% (Verwaltungssekretärin mbA) bis Herbst 2026 nach Möglichkeit 100%
- Veröffentlicht:04 November 2025
- Pensum:50 – 100%
- Arbeitsort:Zürich
Job-Zusammenfassung
Für das Sekretariat des Personaldienstes suchen wir eine/n Personalsachbearbeiter/in. Eine spannende Herausforderung in einem kleinen Team erwartet Sie!
Aufgaben
- Erstellen von Arbeitszeugnissen und monatlichen Statistiken.
- Planung der Kurzpraktika und Organisation von Volontariaten.
- Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Telefondienst.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder Matura sowie Berufserfahrung im Personalbereich.
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP).
- Rasche Auffassungsgabe, Diskretion und Freude am Umgang mit Menschen.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Für das Sekretariat des Personaldienstes suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Personalsachbearbeiter/in 50% (Verwaltungssekretärin mbA)
bis Herbst 2026 nach Möglichkeit 100%
Ihr Aufgabenbereich
̶ Erstellen von Arbeitszeugnissen
̶ Planung der Kurzpraktika für Studierende
̶ Organisation von Volontariaten in Absprache mit der Universität Zürich
̶ Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
̶ Administrative Mitarbeit bei der Personalplanung
̶ Erstellen von monatlichen Statistiken
̶ Telefondienst und Sekretariatswesen allgemein
̶ Planung der Kurzpraktika für Studierende
̶ Organisation von Volontariaten in Absprache mit der Universität Zürich
̶ Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
̶ Administrative Mitarbeit bei der Personalplanung
̶ Erstellen von monatlichen Statistiken
̶ Telefondienst und Sekretariatswesen allgemein
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische bzw. gleichwertige Grundausbildung oder Matura und haben bereits Berufserfahrung gesammelt, vorzugsweise im Personalbereich. Sodann bringen Sie sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse mit (MS-Office Produkte, v.a. Excel und Word, vorzugsweise auch SAP). Gehören eine rasche Auffassungsgabe, exakte und selbständige Arbeitsweise, Diskretion sowie Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck zu Ihren persönlichen Stärken? Haben Sie zudem Freude am Umgang mit Menschen? Suchen Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer spannenden Umfeld? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie!
Auch Bewerbungen von Studierenden oder Personen in einer Weiterbildung sind willkommen.
Auch Bewerbungen von Studierenden oder Personen in einer Weiterbildung sind willkommen.
Unser Angebot
̶ Zentral gelegener Arbeitsort (Nähe Stauffacher)
̶ Spannende Herausforderung in einem kleinen Team
̶ Handy-Abo zu attraktiven Konditionen
̶ Lunch-Check Beiträge
̶ Vielfältiges Weiterbildungsangebot
̶ Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
̶ Spannende Herausforderung in einem kleinen Team
̶ Handy-Abo zu attraktiven Konditionen
̶ Lunch-Check Beiträge
̶ Vielfältiges Weiterbildungsangebot
̶ Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
BewerbungBitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lohnvorstellung (100%) bis Montag, 10. November 2025. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Albuneta Muslijaj (Tel. 058 111 61 33) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
