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Arztsekretär/-in / Stv. Assistenz Klinikleitung
Klinik für Interv. Radiologie und Gefässchirurgie
per sofort oder nach Vereinbarung
60 - 80%
Für unser kleines Team der Gefässchirurgie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine teamfähige, flexible, kompetente, leistungs- und patientenorientierte Arztsekretär/-in, welche gerne Verantwortung übernimmt, zu 60-80% (optional mehr während Ferienvertretungen).
So sind wir
gemeinschaftlich
persönlich & fair
einzigartig
fortschrittlich
Deine Aufgaben
Planung und Koordination des Ärzteteams, Operationsplanung sowie allgemeine Disposition
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Sprechstunden, inkl. Patientenaufgebot und Triage
Ferienvertretung der Assistentin der Klinikleitung
Verfassen ärztlicher Berichte nach Diktat und Erstellung allgemeiner Korrespondenz
Erfassung der Abrechnungsleistungen (Tarmed) und Scannen externer Berichte
Postbearbeitung, Telefonservice und Verwaltung des gemeinsamen E-Mail- und KISIM-Postfachs
Kontaktpflege und Abstimmung mit internen und externen Stellen
Dein Profil
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit Ausbildung zur Arztsekretärin / Arztsekretär
Durch deine mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich eines Spitals, profilierst du dich durch deine selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
Du übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
Du hast Erfahrung im Schreiben von ärztlichen Berichten ab Diktat (Winscribe)
In der Anwendung der medizinischen Terminologie bist du sattelfest
Du beherrschst die deutsche Grammatik sowie die gängigen MS-Office Tools. Erfahrungen mit Navision und KISIM helfen dir, dich im beruflichen Alltag schnell zurechtzufinden
Deine schnelle Auffassungsgabe verhilft dir zu einer effizienten und speditiven Arbeitsweise und du liebst es, dich in einem Team zu integrieren
Das KSW bietet den Mitarbeitenden Bedingungen, die es ihnen ermöglichen, ihre beruflichen Ziele und persönlichen Bedürfnisse in Einklang zu bringen. Flexible, gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein grosszügiger Mutterschaftsurlaub und an verschiedene Lebenslagen angepasste Beschäftigungsgrade – das ist alles möglich am KSW, sofern es der Betrieb zulässt.
Fort- und Weiterbildungen
Jährlich bietet das KSW 40 überfachliche und 50 fachliche Fortbildungen an. Auch bei externen Weiterbildungen unterstützen wir dich zeitlich und/oder finanziell.
Gesprächsangebot
In ausserordentlichen Situationen, wie z. B. längerer Krankheit, starker persönlicher Belastung oder schwierigen Erlebnissen im Privaten sowie im Berufsalltag, stehen dir diverse Gesprächsangebote zur Verfügung.
Teamgeist
Die wertschätzende und freundliche Zusammenarbeit innerhalb der Teams und über die Abteilungen hinweg zeichnet das Arbeitsklima am KSW aus. Als Zeichen für einen starken Teamgedanken wurde am KSW das «Du» als Standard eingeführt. Ausserdem unterstützt das KSW jährliche Team-Events finanziell und veranstaltet alle vier Jahre ein grosses Personalfest für das ganze Haus.
Vorsorge
Mitarbeitende des KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlösung mit der BVK weit über dem gesetzlichen Minimum. Auch im Falle von Krankheit oder Unfall sind KSW-Mitarbeitende sehr gut abgesichert.
Gesundheit
Mit Rabatten auf Fitness-Abonnements, internen Trainingsmöglichkeiten und Kursangeboten, Vergünstigungen in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen. Du kannst von einem umfassenden Angebot für deine Gesundheit profitieren.
Kinderbetreuung
Unsere Kindertagesstätte La Luna mit grosszügigen Öffnungszeiten befindet sich direkt neben dem KSW. Zudem kannst du die einkommensabhängige, finanzielle Unterstützung durch das KSW für die Krippenkosten nutzen.
Kultur
In Zusammenarbeit mit Kulturpartnern in und um Winterthur bieten wir regelmässig Vergünstigungen für Konzerte und Theatervorstellungen. Die Ausleihe von Medien in der hauseigenen Bibliothek ist für Mitarbeitende zudem kostenlos.
Verpflegung
Das Personalrestaurant des KSW bietet eine abwechslungsreiche Verpflegung zu günstigen Konditionen an.
