Vorgestern
Fachperson Falladministration
- 03 März 2026
- 100%
- Festanstellung
- Horgen
Job-Zusammenfassung
Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Bezirk Horgen sucht eine Fachperson Falladministration (80%). Eine spannende Möglichkeit in einem kollegialen Umfeld.
Aufgaben
- Daten in der Fallführungssoftware erfassen und aktualisieren.
- Benötigte Unterlagen und Daten beschaffen und Korrespondenz erledigen.
- Rechnungen erstellen und Post verarbeiten sowie Termine koordinieren.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ, idealerweise im Kindes- und Erwachsenenschutz.
- Gute Informatikkenntnisse und Stilsicherheit in Wort und Schrift.
- Selbständige, exakte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Bezirk Horgen klärt den Unterstützungsbedarf für Kinder und Erwachsene ab und entscheidet über Massnahmen. Weitere Informationen zu den Aufgaben und zur Organisation finden Sie unter www.kesb-horgen.ch
Per 11. Mai 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Fachperson Falladministration (80%)
Ihre Aufgaben:
- Erfassen, Verwalten und laufendes Aktualisieren der Daten in der Fallführungssoftware
- Beschaffen benötigter Unterlagen und Daten nach Auftrag
- Erledigen von Korrespondenz
- Ausfertigen und Versenden von Entscheiden inkl. Ablage
- Erstellen von Rechnungen und Mahnungen
- Verarbeiten der eingehenden und ausgehenden Post
- Terminkoordination für Gespräche
- Empfang
- Stellvertretung beim Telefondienst
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ
- Idealerweise Berufserfahrung im Fachbereich Kindes- und Erwachsenenschutz oder in der öffentlichen Verwaltung
- Gute Informatikkenntnisse
- Stilsicherheit in Wort und Schrift
- Selbstständige, exakte und speditive Arbeitsweise
- Psychische Belastbarkeit, Flexibilität sowie Humor und Teamfähigkeit
Was erwartet Sie:
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
- Eine interessante Tätigkeit in einem spannenden und sinnstiftenden Umfeld
- Moderne Infrastruktur
- Anstellungsbedingungen gemäss kantonalem Personalrecht
Möchten Sie mehr erfahren?
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Rosenstock unter Telefon 044 718 40 40 Auskunft.
Wir freuen uns auf Ihre online-Bewerbung.
