HR-Spezialist Verwaltung

HR-Spezialist Verwaltung

Die Clinique de La Source ist eine einzigartige multidisziplinäre Akutpflegeeinrichtung. Sie gehört zur Stiftung La Source, einer unabhängigen und gemeinnützigen Institution, die auch das Institut und die Höhere Fachschule für Gesundheit La Source betreut. Die Unabhängigkeit, die ihr dieser Status verleiht, ermöglicht es ihr, kontinuierlich in menschliche und technologische Ressourcen zu investieren, um ihren Patientinnen und Patienten die bestmögliche Betreuung zu garantieren.

HR-Spezialist Verwaltung 90 bis 100%

Wichtige Informationen zur Stelle:

Referenz: CLS/RH/2025.698 / Vertragsart: Unbefristeter Vertrag 90 bis 100% / Arbeitszeiten: 8:00-17:00 Uhr (flexible Arbeitszeiten) / Eintrittsdatum: sobald wir die richtige Person finden, idealerweise am 15.01.2026 / Standort: im Herzen von Lausanne (M2 Haltestelle „Riponne“ oder Bus 2, 3 oder 21 Haltestelle „Beaulieu-Jomini“)

Warum brauchen wir Sie?

Um die derzeitige Stelleninhaberin zu ersetzen, suchen wir unsere neue Kollegin bzw. unseren neuen Kollegen. In dieser Schlüsselrolle sind Sie die Ansprechperson für administrative HR-Aspekte bei den Führungskräften und Mitarbeitenden der administrativen, hoteltechnischen und medizintechnischen Bereiche.

Was werden Ihre Aufgaben sein?

• Administrative Betreuung des Mitarbeiterlebenszyklus (Eintritte, Versetzungen, Austritte)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen und verschiedenen Korrespondenzen
• Verwaltung der administrativen Angelegenheiten im Zusammenhang mit Sozialversicherungen (AHV, Pensionskasse, Quellensteuer, Bewilligungen, Familienzulagen usw.)
• Verfolgung von ärztlichen Attesten und Erstellung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Sicherstellung der Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit der Verantwortlichen für Löhne und Sozialversicherungen sowie deren Vertretung
• Beantwortung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei administrativen HR-Fragen
• Ansprechpartner für Fragen zum Zeitmanagement (PEP PolyPoint) sowie zum Mitarbeiterportal (SIRH) und Durchführung von Schulungen für Nutzerinnen und Nutzer
• Aktualisierung von Dashboards, Kennzahlen und HR-Statistiken
• Mitwirkung bei der Ausbildung und Begleitung von Praktikantinnen und Lernenden
• Initiative ergreifen und aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse beitragen

Mit wem werden Sie zusammenarbeiten?

Das ist unverzichtbar:

• Sie verfügen über ein Zertifikat als HR-Manager/in
• Sie können mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion vorweisen
• Sie haben gute Erfahrung in der Lohnverwaltung in einer mittelgroßen Organisation
• Sie sind eine vertrauenswürdige, autonome, organisierte (Priorisierung der Aufgaben und Einhaltung von Fristen) und sorgfältige Person
• Sie arbeiten gerne im Team und entwickeln kollaborative Ansätze
• Sie verfügen über die Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren
• Sie zeigen eine starke Kundenorientierung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Gesprächspartner schnell zu verstehen, ihre Anliegen zu erfassen und pragmatische Lösungen vorzuschlagen
• Sie beherrschen Französisch (Niveau C1) und die gängigen IT-Tools

Ihre Vorteile:

• Gute Kenntnisse der Software OPALE bluePearl und PEP PolyPoint

Warum die Clinique de La Source wählen?

• Teil der größten privaten Klinik im Kanton Waadt werden
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Die Atmosphäre einer Klinik mit menschlichem Maß und den Herausforderungen einer zukunftsorientierten Gesundheitseinrichtung mit vielfältigen Aktivitäten
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Weil unsere Werte definieren, wer wir sind: Einzigartig - Respektvoll - Innovativ - Verantwortungsbewusst

Entdecken Sie das Universum Source

Sehen Sie unser Video: Das Geheimnis von La Source

Wie geht es weiter?

• Haben Sie noch Fragen zur Stelle? Zögern Sie nicht, Frau Charlotte Lang, HR-Partnerin und Stellvertretende Direktorin Human Resources, per E-Mail an c.lang@lasource.ch zu kontaktieren
• Erkennen Sie sich in diesem Angebot wieder? Sabine Sadowski, HR-Spezialistin, freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome)
• Die Stelle passt nicht zu Ihnen, aber Sie sind an einer anderen Möglichkeit in der Klinik interessiert? Klicken Sie auf "Bewerben", um sich auf unserer Plattform zu registrieren und unsere zukünftigen Angebote per E-Mail zu erhalten.

Wichtige Information!

Diese Stelle ist nicht für Personalvermittlungsagenturen offen. Bewerbungen sind direkt über unsere Online-Plattform einzureichen.

Per E-Mail oder Post eingereichte Unterlagen werden nicht bearbeitet. Bewerbungen erfolgen ausschließlich über unsere Online-Plattform. Sollten Sie technische Schwierigkeiten bei der Bewerbung haben, zögern Sie nicht, uns unter 021 641 35 74 anzurufen; wir helfen Ihnen gerne weiter.