EIN/EINE Verwaltungsmitarbeiter·in

Das IPE Marterey ist eine Anlaufstelle, die dem Verein Centre Vaudois d’Aide à la Jeunesse angeschlossen und Mitglied des Réseau-L ist. Es handelt sich um eine Kinderbetreuungseinrichtung mit derzeit 41 Plätzen. Ihre Aufgabe ist es, qualitativ hochwertige Tagesbetreuungsplätze sowohl für Familien aus dem Quartier als auch für Familien, die vom RI (Eingliederungslohn) profitieren und berufliche Eingliederungsmassnahmen einhalten müssen, anzubieten. Zur Verstärkung der administrativen Unterstützung suchen wir:

EIN/EINE Verwaltungsmitarbeiter·in
Stelle zu 45%

Hauptaufgaben:

• Gesamtleitung und alle Sekretariatsaufgaben sicherstellen sowie die Qualität, Kohärenz und Verbreitung der institutionellen Dokumente gewährleisten.
• Koordination der administrativen und organisatorischen Prozesse zur Unterstützung des reibungslosen Ablaufs der Einrichtung.
• Überwachung der Verwaltung der administrativen Daten (Listen, Anmeldungen, Verträge, Abwesenheiten, Planungen) und Sicherstellung ihrer Zuverlässigkeit.
• Unterstützung der Leitung und der pädagogischen Teams bei der Koordination der Aktivitäten, Ressourcenplanung und Kontinuität der Einrichtung.
• Verwaltung der finanziellen Nahverkehrsflüsse (Kasse, Rechnungsstellung an Familien, Bestellungen und Wirtschaftsbetrieb) in Übereinstimmung mit den geltenden Regeln der Institution.
• Beitrag zur institutionellen Kohärenz durch Zusammenarbeit mit internen Partnern (Leitung, pädagogische Dienste, Finanz- und Personalbereiche) und externen Partnern (Familien, Lieferanten, Partner).

Profil
▪ Inhaber eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eines als gleichwertig anerkannten Titels.
▪ Kenntnisse im Bereich der Kleinkindbetreuung im Kanton Waadt.
▪ Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
▪ Perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift.
▪ Hervorragende Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (Word, Excel, Outlook usw.) und Fähigkeit, dynamische Kreuztabellen zu erstellen und zu entwickeln.
▪ Hervorragende Kenntnisse der Verwaltungssoftware im Kinderbereich (Kibe) und der Zeiterfassung (Tipee).
▪ Ausgezeichnete soziale Kompetenzen, die eine effektive Zusammenarbeit und freundliche Reaktion auf die Bedürfnisse der Kund·innen ermöglichen.
▪ Teamgeist.
▪ Selbstständigkeit.
▪ Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
▪ Interesse an der Mission.

Arbeitsort: IPE Marterey, Rue Marterey 23, 1005 Lausanne.
Lohnklasse: EQUITAS-Tarifklasse 5.
Bedingungen: Unbefristeter Vertrag.
Arbeitsbeginn: so bald wie möglich.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem im Kanton Waadt verankerten Verein zu arbeiten, der auf jede und jeden hört und in einer warmen, dynamischen und mit Sorgfalt und Wohlwollen geführten Struktur tätig ist.

Weitere Auskünfte erhalten Sie bei Frau Fatima Magalhaes, Direktorin des IPE Marterey (021 552 14 60).
Die Stellenbeschreibung kann beim Personalbereich unter der Adresse emploi@cvaj.ch angefordert werden.
Wir erwarten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Foto, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse, Diplome, Gehaltsvorstellungen basierend auf dem EQUITAS-Tarifklasse 5 usw.) bis zum 31. Januar 2026 per E-Mail an emploi@cvaj.ch.