P2605 - Koordinator für Rechtliche & Vor-Kommerzielle Allianzen

Über den Job

Debiopharm ist ein privat geführtes Schweizer Biopharmaunternehmen, das sich der Forschung in den Bereichen Onkologie und Infektionskrankheiten verschrieben hat, um die Patientenergebnisse und die Lebensqualität zu verbessern. Debiopharm International SA hat das Ziel, innovative Therapien über unser einzigartiges „nur Entwicklung“-Geschäftsmodell zu entwickeln und fungiert als Brücke zwischen disruptiven Entdeckungsprodukten und dem Patientenzugang auf internationalen Märkten. Bei Debiopharm sind Sie an vorderster Front im Kampf gegen Krebs und Infektionskrankheiten tätig, indem Sie an innovativen Medikamenten für Patienten arbeiten. Wirksamkeit ist unser Wirkprinzip, Leben retten unser gemeinsames Ziel. Werden Sie Teil unseres Teams bei Debiopharm, wo wir gemeinsam innovieren, Wirkung erzielen und wachsen.

Für unsere Rechtsabteilung mit Sitz in unserem Hauptsitz in Lausanne, Schweiz, suchen wir eine/n

Koordinator/in für Rechtliche & Vor-Kommerzielle Allianzen - Festanstellung, 90-100%.

Diese zentrale Rolle widmet sich der Optimierung administrativer Arbeitsabläufe und der Überwachung des gesamten Vertragslebenszyklus. Sie fungieren als Abteilungsdrehscheibe und bieten hochrangige Unterstützung für Vertraulichkeitsvereinbarungen (CDAs) und allianzbezogene Initiativen im gesamten Konzern.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

·         Workflow-Überwachung: Verwaltung des gesamten Vertragslebenszyklus, einschließlich Formatierung und Koordination der Ausführung rechtlicher Dokumente.

·         Systemexpertise: Tätigkeit als interne/r Fachexpert/in für DocuSign, einschließlich Schulung und Fehlerbehebung für die Abteilung.

·         Wissensmanagement: Leitung der digitalen und physischen Archivierung, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Instrumente sofort zugänglich sind.

·         CDA-Verwaltung: Selbstständige Vorbereitung und Überprüfung von CDAs in strikter Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien.

·         Integration von Legal Tech: Förderung der Einführung von Vertragsautomatisierung und Identifikation von KI-Möglichkeiten zur Verbesserung der Abteilungseffizienz.

·         Allianz-Operationen: Koordination von Sitzungen des Joint Steering Committee (JSC), einschließlich Protokollverteilung und Nachverfolgung wichtiger Maßnahmen.

·         Paralegal- & IP-Unterstützung: Unterstützung bei Beglaubigungen, Legalisierungen und der Vorbereitung von Vereinbarungen, fungierend als primäre Vertretung für Paralegals.

·         Compliance-Überwachung: Überwachung rechtlicher Qualitätsprüfungen von klinischen Datenbanken und Verwaltung der Transparenzberichterstattung (z. B. Sunshine Act).

Ihr Profil

·         Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation.

·         Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Legal Operations oder in einer Koordinatorenrolle in einem multinationalen Umfeld.

·         Technische Fähigkeiten: Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse und eine starke Affinität zur Nutzung von KI-Tools zur Steigerung der Produktivität.

·         Sprachen: Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Französischkenntnisse sind ein bedeutender Vorteil.

·         Organisation: Hervorragende Fähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, wechselnde Prioritäten eigenständig zu managen.

·         Mindset: Proaktive, lösungsorientierte Einstellung mit der Fähigkeit, unter Druck erfolgreich zu arbeiten.

·         Soziale Kompetenz: Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit über verschiedene kulturelle Hintergründe hinweg.

Was wir bieten:

·         Teil eines Unternehmens zu sein, in dem Innovation, Zusammenarbeit und Wirkung nicht nur Werte sind – sondern unsere tägliche Arbeitsweise

·         Zusammenarbeit mit Teams aus verschiedenen Disziplinen an der Spitze der Onkologie- und Antiinfektiv-Entwicklung

·         Ein inklusiver und respektvoller Arbeitsplatz – stolz auf die Equal-Pay-Zertifizierung

·         Wachstum in einer Kultur, die Menschen, Sinn und Leistung schätzt

·         Die Chance, zu wachsen, zu teilen und die Zukunft des Gesundheitswesens mitzugestalten

Was Sie im Bewerbungsprozess erwartet:

Wenn Ihre Bewerbung ausgewählt wird, werden Sie zu Interviews mit Talent Acquisition und dem einstellenden Manager via Teams eingeladen, gefolgt von einem Panel-Interview und Referenzprüfungen. Die Kommunikation erfolgt über Workable – prüfen Sie Ihren Spam-Ordner auf E-Mails von *@outbound.workable.com.

Bitte kontaktieren Sie vor der Einreichung von Profilen unsere Personalabteilung. Wir können keine unaufgeforderten Bewerbungen von Agenturen oder Personalvermittlern annehmen.