Facilities Coordinator (m/w/d)

JLL befähigt Sie, einen helleren Weg zu gestalten.  

Unsere Mitarbeiter bei JLL und JLL Technologies gestalten die Zukunft der Immobilienbranche für eine bessere Welt, indem sie erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für unsere Kunden kombinieren. Wir verpflichten uns, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu befähigen, erfolgreich zu sein, sinnvolle Karrieren zu entwickeln und einen Ort zu finden, an dem sie dazugehören.  Egal, ob Sie über umfassende Erfahrung im gewerblichen Immobilienbereich, im Handwerk oder in der Technologie verfügen oder Ihre relevante Erfahrung in einer neuen Branche einbringen möchten, schließen Sie sich unserem Team an, während wir gemeinsam einen helleren Weg nach vorne gestalten.   

Wir suchen derzeit einen erfahrenen Workplace Coordinator (m/w/d) zur Verstärkung unseres Integrated Facilities Management Teams in Genf.

Ihre Aufgaben:

• Als primärer Ansprechpartner vor Ort für die Einrichtungen fungieren und alle IFM-Subunternehmer im Serviceumfang verwalten
• Bearbeitung von Arbeitsanfragen über das Corrigo CMMS-System und Koordination des technischen Supports (HLK, Reinigung, Wartung)
• Besetzung des Empfangs, Verwaltung der Besucherprozesse sowie Bearbeitung eingehender Anrufe und Postverteilung
• Verwaltung von Lieferantenbeziehungen, Bearbeitung von Bestellungen in SAP/JDE und Sicherstellung der Beschaffungskonformität
• Koordination der Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Büroumzügen, Parkraummanagement und Mitarbeiter-Onboarding/Offboarding
• Aufrechterhaltung der HS&E-Konformität, Absolvierung erforderlicher Schulungen und Sicherstellung der Sicherheitsanforderungen für Auftragnehmer
• Unterstützung bei der Veranstaltungskoordination, Einrichtung von Besprechungsräumen und Verwaltung der AV-Ausrüstung
• Bearbeitung von Anlageninventar, Geräteübergaben und Pflege der Belegungsplanungssysteme
• Unterstützung im Sicherheitsmanagement und Durchführung von Berichten zur physischen Sicherheit
• Unterstützung von Investitionsprojekten von der Initiierung bis zum Abschluss und der Übergabe an das FM-Team

Ihr Profil:

• Nachgewiesene Erfahrung im Facility Management oder in der Betriebsführung von Arbeitsplatzdiensten
• Starke Kundenservice- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
• Kenntnisse in CMMS-Systemen (bevorzugt Corrigo) und ERP-Systemen (SAP/JDE)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und professionelle Telefon-/Empfangsetikette
• Detailorientiert mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu managen
• Kenntnisse der HS&E-Vorschriften und Sicherheitsanforderungen
• Erfahrung im Lieferantenmanagement und Beschaffungsprozessen
• Proaktiver, teamorientierter Spieler mit problemlösungsorientierter Denkweise
• Flexibilität, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und über den Tellerrand hinaus zu denken

Das können Sie von uns erwarten

• Sie werden Teil einer unternehmerischen, inklusiven Kultur. Einer Kultur, in der wir gemeinsam erfolgreich sind – über den Schreibtisch hinweg und rund um den Globus. Wo Gleichgesinnte natürlich zusammenarbeiten, um Großartiges zu erreichen.

• Unser Total Rewards-Programm spiegelt unser Engagement wider, Sie bei der Erreichung Ihrer Karriereziele, Anerkennung, Wohlbefinden, Benefits und Vergütung zu unterstützen.

• Schließen Sie sich uns an, um Ihre Stärken zu entwickeln und eine erfüllende Karriere voller vielfältiger Erfahrungen zu genießen. Behalten Sie Ihre Ambitionen im Blick und stellen Sie sich vor, wohin JLL Sie bringen kann...

Bewerben Sie sich noch heute unter jll.com/careers.

Standort:

Wenn diese Stellenbeschreibung Sie anspricht, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen.  Wir möchten Sie kennenlernen und erfahren, was Sie mitbringen!

Jones Lang LaSalle (JLL) ist zusammen mit seinen Tochter- und Beteiligungsgesellschaften ein weltweit führendes Unternehmen für Immobilien- und Investment-Management-Dienstleistungen. Wir übernehmen die Verantwortung für den Schutz der uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Im Allgemeinen sind die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfassen, für die Zwecke der Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess von JLL bestimmt. Wir sind bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten mit einem angemessenen Sicherheitsniveau zu schützen und so lange aufzubewahren, wie wir sie aus legitimen geschäftlichen oder rechtlichen Gründen benötigen. Wir werden Ihre Daten anschließend sicher und geschützt löschen.

Mehr Informationen zur Aufbewahrung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten finden Sie unter Candidate Privacy Statement .

Weitere Informationen finden Sie auf den länderspezifischen Karriereseiten.